Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in Angebotserstellung, Projektmanagement und Organisation.
- Unternehmen: Kleine Design-Agentur im Herzen Hamburgs mit persönlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Entwickle dich weiter in einem lockeren, kreativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte in Zukunftsthemen wie Energie und Gesundheit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unsere kleine Design-Agentur im Herzen Hamburgs suchen wir ab Mitte/Ende Juli 2026 eine Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit mit Option auf Vollzeit. Unser Büro liegt direkt am Fleet zwischen Stadthausbrücke und Rödingsmarkt. Bei uns arbeiten Designer:innen und Entwickler:innen eng zusammen – oft sogar Tisch an Tisch. Wir gestalten für Themen mit Zukunft: Energie, Umwelt, Gesundheit sowie Forschung und Entwicklung. Dabei sind wir ein kleines, persönliches und unkompliziertes Team mit direkter Zusammenarbeit und entspannter Atmosphäre. Im Sommer wird auch mal am Fleet gegrillt, im Winter Kino gemacht oder wir gehen zum Lieblingsitaliener um die Ecke.
Aufgaben
- Du hältst bei uns viele Fäden zusammen und genau das macht die Arbeit so vielfältig. Im Kern geht’s um drei Bereiche:
- Angebote, Rechnungen & Kalkulationen
- Projektmanagement (Planung, Koordination, Überblick behalten)
- Organisation & Administration (Office, Kommunikation, Termine, alles was den Laden am Laufen hält)
- Alles, was im Agenturalltag noch so anfällt.
Qualifikation
- Ein paar Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Eigenständigkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten
- Kommunikationsstärke und Freude am Arbeiten im Team
- Lust, Dinge nicht nur abzuarbeiten, sondern mitzugestalten
Nice to have (kein Muss)
- Erfahrung im Agenturumfeld (idealerweise Design / Digital)
- Erste Berührung mit Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop) oder einfach Bock, es zu lernen
- Interesse an Web, Content oder redaktioneller Pflege von Websites
Benefits
- Zentraler Arbeitsplatz in Hamburg direkt am Fleet
- Kleines, persönliches Team mit direkter Zusammenarbeit
- Viel Abwechslung statt starrer Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice nach Absprache
- Deutschlandticket inklusive
- Lockerem Miteinander im Alltag und bei Team-Events
- Arbeit an sinnvollen Projekten in Zukunftsthemen wie Energie, Umwelt und Gesundheit
- Raum, dich weiterzuentwickeln und auch in Projekte und Gestaltung hineinzuwachsen
Sonstiges
Wir suchen keine „perfekte“ Lebenslauf-Kombo, sondern jemanden, der gut zu uns passt. Sympathie, Teamgeist und eine entspannte, aber verlässliche Art sind uns wichtig. Hört sich gut an? Dann schick uns einfach deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung auf Basis deiner gewünschten Teilzeitstunden mit. Wir freuen uns auf dich.
Teamassistenz / Projektmanagement Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Unsere Design-Agentur im Herzen Hamburgs bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem persönlichen, unkomplizierten Team fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den Austausch bei gemeinsamen Aktivitäten wie Grillen am Fleet oder Kinoabenden. Hier hast du die Chance, an bedeutungsvollen Projekten zu arbeiten und deine Ideen aktiv einzubringen.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Projektmanagement erhalten könnten
✨Gestalte dein Portfolio emotional!
Im UX/UI-Design ist dein Portfolio das A und O. Zeig nicht nur deine besten Arbeiten, sondern auch den Designprozess dahinter. Erkläre, wie du Probleme gelöst hast und welche Tools du verwendet hast. Die Unternehmen wollen Kreativität und analytisches Denken sehen – also mach's spannend!
✨Nutze Design-Communities!
Tritt örtlichen Design-Meetups und Online-Communities bei, zum Beispiel auf Plattformen wie Behance oder Dribbble. Tausche dich mit anderen Designern aus, teile dein Wissen und lass dich inspirieren. Oft werden hier auch Freie- oder Teilzeitstellen geteilt, die nicht in den klassischen Jobportalen sind!
✨Präsentiere deinen persönlichen Stil!
Nutze Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, um deinen persönlichen Stil zu zeigen. Teile nicht nur abgeschlossene Projekte, sondern auch Skizzen, Moodboards oder Inspirationen. Wenn dein Profil spannend und aktiv ist, merken sich Unternehmen eher deinen Namen, wenn sie nach Teilzeitkräften suchen.
✨Bewirb dich gleich bei uns!
Wir bei United States Digital Space LLC suchen leidenschaftliche UX/UI-Designer in Teilzeit! Schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt. Wir sind gespannt auf dein kreatives Talent und deine Ideen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hol dir das richtige Portfolio zusammen:Als UX/UI-Designer ist dein Portfolio das A und O! Stelle sicher, dass es nicht nur deine besten Arbeiten zeigt, sondern auch den Designprozess, den du durchlaufen hast. Zeige, wie du Probleme gelöst hast, indem du deine Gedanken und Entscheidungen in deinen Projekten darstellst – das beeindruckt United States Digital Space LLC sicher!
Entwerfe ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben für die Teilzeitstelle solltest du klar machen, warum du gerade bei United States Digital Space LLC arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur passt. Betone deine Lernbereitschaft und Flexibilität, da du in einem Teilzeitjob möglicherweise unterschiedliche Rollen oder Aufgaben übernehmen wirst.
Zeige deine technische Versiertheit:Mach in deinem Lebenslauf deutlich, welche Design-Tools du beherrschst, wie Adobe XD, Sketch oder Figma. Wenn du beispielsweise an speziellen Kursen oder Zertifizierungen in diesen Programmen teilgenommen hast, solltest du das unbedingt erwähnen! Die Details zu deinen Skills können den entscheidenden Unterschied machen.
Sei bereit für Fragen zur Nutzerforschung:Bereite dich darauf vor, im Bewerbungsgespräch über deine Erfahrungen mit Nutzerforschung und Testing zu sprechen. Wenn du Erfahrungen hast, die zeigen, wie du Nutzerbedürfnisse identifizierst und in dein Design einfließen lässt, wird das bei United States Digital Space LLC sicherlich gut ankommen. Zeig uns, dass du die Nutzer wirklich ins Zentrum deiner Designs stellst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Zeig dein Portfolio!
Für eine Teilzeitstelle im UX/UI Design ist dein Portfolio das A und O! Bereite eine Auswahl deiner besten Arbeiten vor und stelle sicher, dass du die Designentscheidungen erklären kannst. Denk daran, Feedback von Nutzern oder Tests zu integrieren, um deinen Ansatz zu untermauern.
✨Fokus auf User-centered Design
Stelle sicher, dass du mit den Prinzipien des benutzerzentrierten Designs vertraut bist. In Interviews könnten Fragen auftauchen, wie du dein Design strukturierst, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Benutzerfeedback in deine Designprozesse integriert hast.
✨Sei ehrlich über deine Verfügbarkeit
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei einfach ehrlich über deine Verfügbarkeit und welche Stunden du anbieten kannst. Es ist wichtig, dass beide Seiten klar wissen, wie die Arbeit aufgeteilt werden kann und ob eventuell Überschneidungen mit bestehenden Projekten bestehen.
✨Bereite dich auf Design-Tests vor
In vielen UX/UI Interviews könnten praktische Tests oder Case Studies auf dich warten, wo du schnell ein Design entwickeln musst. Übe im Vorfeld, um deine Herangehensweise und Denke zu zeigen. Das zeigt nicht nur deine kreativen Fähigkeiten, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten unter Druck!
