Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Organisation, Dokumentation und Prozesskoordination.
- Unternehmen: Familienunternehmen in Hamburg mit innovativer und dynamischer Kultur.
- Vorteile: Wertschätzung, flache Hierarchien, flexibles Arbeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Neue Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Lösungen für namhafte Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie organisatorisches Talent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Happy to Meet You
Wir sind ein Hamburger Familienunternehmen in 2. Generation!
Verstaubt?
Im Gegenteil – wir sind mutig und dynamisch, jung und erfahren (manche schon seit mehr als 25 Jahren Teil der Crew), familiär und wertschätzend im Umgang – Humor, Neugier und Drive sind bei uns selbstverständlich an Bord (im Arbeitsalltag).
What We Love Doing
Seit 40 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Rechtsabteilungen – von Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen wie Lufthansa oder Haribo – mit uns können sie mit KI mehr aus ihrem juristischen Datenschatz holen und vor allem den Überblick über all die wichtigen Anliegen, die sie verantworten, behalten!
Wir sind deutscher Marktführer. Unser Erfolgsrezept? Kontinuität, Kompetenz und vertrauensvolle, partnerschaftliche und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
- Aufgaben – Über die Rolle
- Wir schaffen eine neue, teamübergreifende
Rolle: Die technische Teamassistenz unterstützt Entwicklung, Support, Produktmanagement und Testing gleichermaßen bei Organisation, Dokumentation und Prozesskoordination.
Ziel ist es, dass unsere
Fachexpert: innen ihre Zeit voll auf ihre Kernaufgaben verwenden können, während die neue Kollegin oder der neue Kollege dafür sorgt, dass Prozesse, Daten und Abstimmungen im Blick bleiben und nichts liegen bleibt.
- Deine Aufgaben
- Jira-Pflege & Datenqualität: Du sorgst für saubere, einheitlich strukturierte Projekte und Tickets, achtest auf vereinbarte Prozessvorgaben und weist auf Lücken oder Unstimmigkeiten hin.
- Roadmap-Management: Du pflegst und aktualisierst die Roadmap auf Basis der Informationen aus den Produktmanagement- und Entwickler-Terminen – auch live während der Meetings.
- Release-Planung & -Koordination: Du bereitest den Release-Prozess organisatorisch vor (Zeitplanung inkl.
Rückwärtsterminierung), holst benötigte Informationen bei den Verantwortlichen ein, organisierst Abstimmungstermine und behältst Deadlines im Blick.
- Meeting-Organisation & Protokollführung: Du nimmst an relevanten, insbesondere entscheidungsrelevanten Terminen teil, führst Protokolle und übernimmst Vor- und Nachbereitung.
- Changelog-Pflege: Du pflegst Changelogs einheitlich nach vereinbarten Vorgaben.
- Cross-Team-Koordination: Du förderst den Informationsaustausch zwischen Entwicklung, Support, Testing und Produktmanagement und schaffst Transparenz über Teamgrenzen hinweg.
- Prozessoptimierung: Du greifst Ideen aus den Teams auf (z.
B. zu Jira- oder CRM-Workflows), dokumentierst sie, holst Freigaben ein und begleitest die Umsetzung gemeinsam mit den jeweiligen Fachverantwortlichen.
- CRM-Unterstützung: Du erstellst/verwaltest und optimierst Workflows.
- Formulare & Abfragen: Du organisierst die Bearbeitung teamübergreifender Fragebögen (z.
Sicherheits- oder Vertriebsanfragen), holst Beiträge der jeweiligen Fachbereiche ein und behältst Fristen im Blick.
- Koordination mit
Kooperationspartnern: Bei organisatorischem Klärungsbedarf mit technischen Partnerunternehmen stimmst du Termine und Beteiligte ab – ohne selbst fachlicher Hauptansprechpartner zu sein.
- Systempflege (perspektivisch): Technische Bedienung von Systemen wie Newsletter-Tool oder Helpdesk auf Basis von Inhalten, die dir von den Fachverantwortlichen bereitgestellt werden.
- Qualifikation Muss-Kriterien
- Du bringst sehr gute Englischkenntnisse mit und beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent, hohe Sorgfalt und Freude an Struktur und klaren Prozessen.
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise – auch mit Blick auf Fristen und Details.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist, um zwischen mehreren Fachbereichen zu vermitteln.
- Freude an Dokumentation, Aufbereitung und konsequenter Nachverfolgung von Themen.
- Gespe wert dafür, wann Rücksprache mit Fachverantwortlichen nötig ist, statt eigenständig inhaltlich zu entscheiden.
- Bereitschaft, dich in neue Tools und sich wandelnde Prozesse einzuarbeiten.
- Wünschenswert
- Erste Erfahrung mit Tools wie Jira, Hub Spot oder Git Hub.
- Grundverständnis für Softwareentwicklungsprozesse.
- Interesse an Prozessoptimierung und digitalen Workflows.
- Gut zu wissen
Diese Rolle ist neu geschaffen und wird gemeinsam mit dem Team iterativ weiterentwickelt.
Du startest mit einem überschaubaren, klar abgegrenzten Aufgabenpaket, das mit wachsender Erfahrung erweitert wird.
Benefits – Was wir bieten
- Wertschätzung – Eine wertschätzende Haltung und rücksichtsvolles Verhalten stehen bei uns an erster Stelle.
- Teamzusammenhalt – Aufgabenbereiche werden nach Stärken zusammengestellt, damit wir gemeinsam unser wahres Potenzial als Team entfalten können.
- Flache Hierarchien & Gestaltungsfreiraum – Deine Ideen zählen: kurze Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungen und Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung.
- Flexibles & mobiles Arbeiten – Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich.
- Schönes Büro in Eppendorf – Moderne Ausstattung und Top-Anbindung.
- Happy Office Vibes – Wöchentliche Team-Lunches, gemeinsame Events, gute Stimmung und jede Menge Kaffee.
- Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen deine Mobilität mit einem Zuschuss zu deinen Fahrtkosten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Technische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: United States Digital Space LLC
Reserved ist ein dynamisches und wachsendes Modeunternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer modernen Arbeitswelt, attraktiven Rabatten und umfangreichen Benefits wie Bike Leasing und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In Mannheim hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und deine Leidenschaft für Mode in einem unterstützenden Umfeld auszuleben.
Kontaktdaten:
United States Digital Space LLC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei United States Digital Space LLC bewerben
Viele Unternehmen, wie United States Digital Space LLC, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf United States Digital Space LLC und die ausgeschriebene Position Technische Assistenz (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United States Digital Space LLC vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von United States Digital Space LLC an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
