Administrative Associate – Berlin

Verantwortlich für: Governance und Executive Manager (unter Aufsicht des Direktors für Entwicklung mit Sitz in Berlin)

Standort: Berlin (Deutschland) - Büro-basiert

Gehalt: 32.000 EUR brutto pro Jahr (anteilig für Teilzeit)

Arbeitsmuster: Teilzeit, 16 Stunden pro Woche

Dauer des Vertrags: Unbefristet

Startdatum: So schnell wie möglich

Organisiert, proaktiv und lösungsorientiert. Klingt das nach Ihnen? Helfen Sie dabei, einen Arbeitsplatz zu gestalten, der jeden Tag intelligenter, reibungsloser und besser läuft.

Wir suchen einen freundlichen, organisierten und zuverlässigen Verwaltungsassistenten, der unser internationales Charity-Team in unserem Berliner Büro verstärkt. In dieser abwechslungsreichen Rolle bieten Sie wesentliche administrative und operative Unterstützung für die Organisation und fungieren als wichtiger Ansprechpartner für Kollegen, Partner, Besucher und Mitglieder unserer globalen Gemeinschaft, von denen viele nicht Englisch oder Deutsch als ihre Muttersprache haben.

Sie spielen eine wichtige Rolle dabei, unser Berliner Büro reibungslos und professionell zu führen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung interner Systeme und Prozesse bei, die Teams verbunden und effektiv halten – einschließlich enger Koordination mit unserem Executive Team in London.

Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen nutzen Sie Ihre Initiative, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und die Umsetzung praktischer Lösungen mithilfe von Plattformen wie Airtable und Google Workspace (Docs, Sheets, Kalender und Gmail) zu unterstützen.

Exzellente schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Rolle unerlässlich. Sie werden der erste Ansprechpartner für unser Berliner Büro sein und selbstbewusst und einfühlsam mit Personen aus unterschiedlichen Hintergründen kommunizieren – und UWC International gegenüber Besuchern, Lieferanten und Partnern in Deutschland vertreten.

Diese Rolle eignet sich für jemanden, der gerne mit Menschen arbeitet, stolz darauf ist, effiziente und gut organisierte Arbeitsweisen zu schaffen, und begeistert ist, Teil einer zielgerichteten internationalen Organisation im Herzen Berlins zu sein.

Dies ist eine Teilzeitstelle, unbefristet, bürobasiert in Berlin mit 16 Stunden pro Woche, die auf 3–4 Tage verteilt werden kann, um Ihnen entgegenzukommen. Der flexible Zeitplan macht dies zu einer großartigen Option für alle, die andere Verpflichtungen neben der Arbeit ausbalancieren.

Wenn Sie nach einer abwechslungsreichen Rolle in einer zielgerichteten Wohltätigkeitsorganisation suchen, könnte dies eine hervorragende Gelegenheit sein, einen echten Einfluss zu nehmen.

UWC ist eine globale Bewegung von 18 Schulen auf vier Kontinenten mit einer gemeinsamen Mission: Bildung zu einer Kraft für Frieden und eine nachhaltige Zukunft zu machen. Jedes Jahr bringen wir junge Menschen aus über 150 Ländern und unterschiedlichen Hintergründen zusammen, um gemeinsam in reichhaltig vielfältigen, internationalen Umgebungen zu leben und zu lernen – und dabei nicht nur akademische Exzellenz, sondern auch interkulturelles Verständnis und den Antrieb für sozialen Einfluss zu entwickeln.

UWC-Studierende bereiten sich nicht nur auf Prüfungen vor, sie bereiten sich darauf vor, Veränderungen zu führen. Durch reale Herausforderungen entwickeln sie die Fähigkeiten, das Mitgefühl und den Mut, um einen Unterschied zu machen. Unsere Studierenden werden zu Führungspersönlichkeiten in Politik, NGOs, Wirtschaft, Bildung und Basisbewegungen – Menschen, die eine gerechtere und nachhaltigere Welt gestalten.

UWC International ist der operative Arm von UWC, einer in Großbritannien und Deutschland registrierten Wohltätigkeitsorganisation im Herzen der globalen UWC-Bewegung. Unser Team arbeitet eng mit Interessengruppen im gesamten UWC-Netzwerk zusammen und unterstützt eine globale Alumni-Gemeinschaft von über 85.000 Veränderern.

Wir sind stolz darauf, die Vielfalt widerzuspiegeln, die wir fördern. Unser internationales Team repräsentiert über 25 Nationalitäten und bringt eine breite Palette von Perspektiven und Erfahrungen mit. Wir setzen uns für Antirassismus, Vielfalt, Gleichheit und Inklusion (ARDEI) in allen Aspekten unserer Arbeit ein – und stellen sicher, dass unsere Unternehmenskultur die Werte widerspiegelt, die wir in der UWC-Bewegung fördern.

Was wir anbieten: Hybridarbeit - Wir betreiben hybride Arbeitsmodelle, wobei mindestens 20 % der Woche im Büro und bis zu 80 % von zu Hause aus gearbeitet wird. Bitte beachten Sie, dass einige Rollen, einschließlich dieser, vollständig bürobasiert sein müssen, um ihre operativen Verantwortlichkeiten zu erfüllen. Flexible Arbeitszeiten - unsere regulären Arbeitszeiten betragen 38,5 Stunden pro Woche. Wir unterstützen flexibles Arbeiten und sind gerne bereit, verschiedene Arbeitsmuster zu besprechen. Großzügiger Jahresurlaub - wir bieten 28 Tage Urlaub pro Jahr plus 8 Feiertage (anteilig für Teilzeit- oder befristete Verträge). Bezahlter Urlaub für persönliche Entwicklung - bis zu 2 Tage pro Jahr für Freiwilligenarbeit oder bis zu 2 Tage pro Jahr für Studienurlaub. Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten - wir haben Zugang zu verschiedenen Lern- und Entwicklungsplattformen, um Ihr berufliches Wachstum zu unterstützen, sowie ein Budget für die berufliche Entwicklung. Persönliche Treffen: Jährliche Mitarbeitertage, Team-Retreats und Reisen zu unseren internationalen Schulen und Veranstaltungen nach Bedarf, um verbundene Teams zu schaffen.

Jeder, der sich um eine Stelle bei UWC International in Berlin bewirbt, muss vor Beginn der Beschäftigung ein Arbeitsvisum haben, um den relevanten Einwanderungsbestimmungen zu entsprechen. Bitte bestätigen Sie Ihre Berechtigung, unbefristet in Deutschland zu arbeiten oder zu wohnen, in Ihrer Bewerbung. Alle Stellenangebote von UWC International unterliegen einer Überprüfung Ihres Einwanderungsstatus.

Bewerbungsprozess: Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Um sich zu bewerben, senden Sie bitte eine aktuelle Kopie Ihres Lebenslaufs sowie ein Bewerbungsschreiben in Englisch (je maximal 2 Seiten) über den untenstehenden Link: Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Wenn Sie interessiert sind, reichen Sie Ihre Bewerbung so schnell wie möglich ein. Geben Sie Details zu Ihrem erwarteten Gehalt und Standort an. Umreißen Sie Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Kompetenzen im Hinblick auf die Personenspezifikation im angehängten Stellenbeschreibungsabschnitt. Erklären Sie, warum Sie UWC International beitreten möchten. Bestätigen Sie Ihre Berechtigung, in Deutschland zu arbeiten oder zu wohnen. Geben Sie den Namen und die Kontaktdaten von zwei beruflichen Referenzen an, einschließlich ihrer Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und in welcher Funktion Sie ihnen bekannt sind. Referenzen werden vor der zweiten Runde der Interviews eingeholt. Wir werden Ihre Referenzen nicht kontaktieren, ohne Sie vorher zu informieren. Bitte beachten Sie, dass Lebensläufe, die ohne Bewerbungsschreiben und die oben angeforderten Informationen eingereicht werden, nicht berücksichtigt werden.

Frist für die Bewerbung: 16:59 Uhr (UK-Zeit) am Donnerstag, 18. Juni 2026. Interviewtermine: Erste Runde der Interviews am Donnerstag, 25. Juni und Freitag, 26. Juni 2026 (remote). Zweite Runde der Interviews am Mittwoch, 1. Juli und Donnerstag, 2. Juli 2026 (remote).

Für weitere Informationen zu dieser Gelegenheit wenden Sie sich bitte an uns, um Sie mit dem einstellenden Manager zu verbinden.

Der Stelleninhaber muss möglicherweise zu UWC-Schulen und -Kollegs reisen. Daher ist eine grundlegende DBS-Prüfung (Disclosure and Barring Service) oder ein internationales Äquivalent erforderlich, bevor ein Stellenangebot gemacht wird. Wir werden auch Referenzen vor der zweiten Phase des Auswahlverfahrens einholen. Referenzen werden nicht ohne Ihre Zustimmung kontaktiert.

Diversitätsstatement: UWC legt absichtlich Vielfalt in den Mittelpunkt unseres Bildungsmodells, weil sie für unsere Mission „Menschen, Nationen und Kulturen für Frieden und eine nachhaltige Zukunft zu vereinen“ von entscheidender Bedeutung ist. Im UWC International Office glauben wir, dass dieses Engagement für absichtliche Vielfalt innerhalb unseres Teams, unserer organisatorischen Praktiken, Richtlinien und Kultur widergespiegelt werden muss. Wir erkennen an, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten, Einstellungen und Erfahrungen frische Ideen und Perspektiven einbringen, und wir ermutigen und nutzen diese Unterschiede, um unsere Arbeit relevanter und zugänglicher zu machen. Wir werden nicht diskriminieren oder diskriminierendes Verhalten aus beliebigen Gründen tolerieren, wie z.B. Rasse, Geschlecht, Behinderung, Nationalität, nationale oder ethnische Herkunft, Religion oder Glauben, Familienstand, sexuelle Orientierung, Alter oder sozioökonomischen Hintergrund. Wir streben danach, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder zugehörig fühlt, eine Stimme hat, Bedenken äußern kann und sich wohl und sicher fühlt. Wir erwarten von jedem, der mit uns arbeitet, dass er sich zu diesem Engagement bekennt und entsprechend handelt, während wir bestreben, die UWC-Mission und unsere globale Gemeinschaft bestmöglich zu bedienen. Es ist eine fortlaufende Reise und wir heißen alle willkommen, die bereit sind, mit uns zu reisen.