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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: UNITI, der führende Verband im Energiehandel in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Berlin und familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Energiewende aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen sowie Schmierstoffen. Täglich frequentieren über 4,3 Millionen Kunden die ca. 8.650 Straßentankstellen der UNITI-Mitgliedsunternehmen, welche ca. 62 Prozent des Straßentankstellenmarktes ausmachen. Mit etwa 3.700 freien Tankstellen sind bei UNITI zudem fast 70 Prozent der freien Tankstellen organisiert. Überdies versorgen die UNITI-Mitglieder etwa 20 Millionen Menschen mit Wärme. Die Verbandsmitglieder decken rund 95 Prozent des Gesamtmarktes für flüssige und feste Brennstoffe ab. Ebenso zählen mit einem Marktanteil von über 95 Prozent die meisten Schmierstoffhersteller und Schmierstoffhändler in Deutschland zum Verband. Die rund 1.000 Mitgliedsfirmen von UNITI erzielen einen jährlichen Gesamtumsatz von etwa 95 Milliarden Euro und beschäftigen rund 100.000 Arbeitnehmer in Deutschland.
Die UNITI ist mit ihrer Geschäftsstelle im Herzen Berlins sowie mit ihrer Brüsseler Repräsentanz ein von den Entscheidern aus Politik, Wirtschaft, Medien und Wissenschaft geschätzter Ansprechpartner. Wir gestalten die Energiewende auf nationaler und europäischer Ebene proaktiv mit und setzen für das Erreichen der CO2-Neutralität auf Technologieoffenheit und Innovationen statt auf Ideologie und Technologieverbote.
Haben Sie Interesse, uns bei dieser Arbeit zu unterstützen und Teil unseres Teams zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Leitungsebene bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Erstellen von Rundschreiben, Statistiken, Übersichten und Präsentationen
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Pflege allgemeiner Daten sowie der Stammdaten
- Arbeiten nach Wiedervorlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Kreditkartenabrechnung
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise in einer Querschnittsfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, sind teamfähig und zuverlässig
- Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und sind offen, bereichsübergreifend in unterschiedlichen Teams zu agieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer erfolgreichen Probezeit von sechs Monaten
- 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
- Eine gezielte Vorbereitung und individuelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit viel Teamgeist, Offenheit und Wertschätzung im UNITI-Haus in Berlin
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins sowie einen familienfreundlichen Betrieb
- Eine attraktive Vergütung mit Jobticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail als PDF mit Ihrem schnellstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung, adressiert an bewerbung@uniti.de
UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V.
Herrn Hauptgeschäftsführer Elmar Kühn
Jägerstr. 6 | 10117 Berlin
Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Personal, Frau Bednarski, zur Verfügung ( +49 30 755 414-300 ).
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V.
Kontaktperson:
UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Energiebranche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Personen aus der Branche. Zeige Interesse an den Themen, die UNITI betreffen, und teile relevante Inhalte, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über UNITI, ihre Projekte und die Herausforderungen in der Energiebranche. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu UNITI passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über UNITI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die UNITI und ihre Rolle im Energiehandel verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen sind immer gut!