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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: UNITI, ein geschätzter Ansprechpartner in Berlin und Brüssel.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und Jobticket.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundlicher Betrieb warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die UNITI ist mit ihrer Geschäftsstelle im Herzen Berlins sowie mit ihrer Brüsseler Repräsentanz ein von den Entscheidern aus Politik, Wirtschaft, Medien und Wissenschaft geschätzter Ansprechpartner. UNITI sucht in Vollzeit für seinen Berliner Standort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsführung und Leitungsebene bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Erstellen von Rundschreiben, Statistiken, Übersichten und Präsentationen
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Pflege allgemeiner Daten sowie der Stammdaten
- Arbeiten nach Wiedervorlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Kreditkartenabrechnung
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise in einer Querschnittsfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und bereichsübergreifend in unterschiedlichen Teams zu agieren
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer erfolgreichen Probezeit von sechs Monaten
- 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
- Eine gezielte Vorbereitung und individuelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit viel Teamgeist, Offenheit und Wertschätzung im UNITI-Haus in Berlin
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins sowie einen familienfreundlichen Betrieb
- Eine attraktive Vergütung mit Jobticket
Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Personal, Frau Bednarski, zur Verfügung ( +49 30 755 414-300 ).
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V.
Kontaktperson:
UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei UNITI tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von UNITI und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beweise deine Skills!: Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck davon, wie du im Team arbeiten würdest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über UNITI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die UNITI verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Teamarbeit gezeigt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Statistiken ausgewertet – bring das zur Sprache!
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Außerdem bekommst du wertvolle Einblicke in das Arbeitsumfeld.