Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und das Team bei spannenden Projekten und täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: UNITI ist der führende Verband im mittelständischen Energiehandel in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Arbeiten im Herzen Berlins mit viel Teamgeist und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Energiewende aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33000 - 42000 € pro Jahr.
Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen sowie Schmierstoffen. Täglich frequentieren über 4,3 Millionen Kunden die ca. 8.650 Straßentankstellen der UNITI-Mitgliedsunternehmen, welche ca. 62 Prozent des Straßentankstellenmarktes ausmachen. Mit etwa 3.700 freien Tankstellen sind bei UNITI zudem fast 70 Prozent der freien Tankstellen organisiert. Überdies versorgen die UNITI-Mitglieder etwa 20 Millionen Menschen mit Wärme. Die Verbandsmitglieder decken rund 95 Prozent des Gesamtmarktes für flüssige und feste Brennstoffe ab. Ebenso zählen mit einem Marktanteil von über 95 Prozent die meisten Schmierstoffhersteller und Schmierstoffhändler in Deutschland zum Verband. Die rund 1.000 Mitgliedsfirmen von UNITI erzielen einen jährlichen Gesamtumsatz von etwa 95 Milliarden Euro und beschäftigen rund 100.000 Arbeitnehmer in Deutschland.
Wir gestalten die Energiewende auf nationaler und europäischer Ebene proaktiv mit und setzen für das Erreichen der CO2-Neutralität auf Technologieoffenheit und Innovationen statt auf Ideologie und Technologieverbote. Haben Sie Interesse, uns bei dieser Arbeit zu unterstützen und Teil unseres Teams zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teamleitung bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Erstellen von Rundschreiben, Statistiken, Übersichten und Präsentationen
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Pflege allgemeiner Daten sowie der Stammdaten
- Arbeiten nach Wiedervorlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Kreditkartenabrechnung
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) idealerweise in einer Querschnittsfunktion
- Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, sind teamfähig und zuverlässig
- Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und sind offen bereichsübergreifend in unterschiedlichen Teams zu agieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer erfolgreichen Probezeit von sechs Monaten
- 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
- Eine gezielte Vorbereitung und individuelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit viel Teamgeist, Offenheit und Wertschätzung im UNITI-Haus in Berlin
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins sowie einen familienfreundlichen Betrieb
- Eine attraktive Vergütung mit Jobticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen per Email als PDF mit Ihrem schnellstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen adressiert an: bewerbung@uniti.de
UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V.
Herrn Hauptgeschäftsführer Elmar Kühn
Jägerstr. 6 | 10117 Berlin
Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Personal, Frau Bednarski, zur Verfügung ( +49 30 755 414-300 ).
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V.
Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub sowie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins bietet. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert Teamgeist und individuelle Entwicklung, während gezielte Einarbeitungen und attraktive Vergütungen die Mitarbeiter in ihrer beruflichen Laufbahn unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem familienfreundlichen Betrieb und einem Jobticket, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Teamassistenz (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V. vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V..
