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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen und Seminare in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: UNITI Services GmbH - ein innovatives Unternehmen im Veranstaltungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und arbeite mit interessanten Partnern aus Politik und Wirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem motivierten Team im Herzen Berlins.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Die UNITI Services GmbH ist verantwortlich für die Organisation der zahlreichen Großveranstaltungen des UNITI-Verbandes. Die Foren, Tagungen und Messen mit Gästen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft gelten als Branchentreffs, die thematisch als Fachveranstaltungen jeweils auf die Bereiche Kraftstoffe und Tankstellen, feste und flüssige Brennstoffe sowie Schmierstoffe und Additive zugeschnitten sind. Ferner produziert die UNITI Services GmbH Zeitschriften, Bücher und Web-Content für den Wärmemarkt, die Tankstellenbranche und das Kraftstoff- und Schmierstoffgeschäft.
Neben den beiden Fachmagazinen „Fuels / Lubes / Energy“ und „tankstellenWelt“ bietet die UNITI Services GmbH eine Buchreihe und einen Ratgeber für Auszubildende an.Die UNITI Services GmbH sucht ab sofort in Vollzeit für ihren Berliner Standort eineAssistenz im Veranstaltungsbereich und Büro (m/w/d)Aufgaben:Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren (digital und in Präsenz) Koordination externer Dienstleister, Hotels, Locations und CateringTeilnehmermanagement und Kommunikation mit Referenten, Partnern und GästenErstellung und Versand von Rundschreiben zur Bewerbung der SeminareErstellung von Präsentationen und Texten nach AbspracheErstellung von Tagungsunterlagen (Seminarordner, Namensschilder etc.)Nachbereitung von Veranstaltungen (Rechnungskontrollen, Gesamtkalkulation, Auswertung Feedbackbögen etc.)Pflege von VerteilerlistenUnterstützung der Veranstaltungsleitung bei der KongressorganisationBereitschaft für Auf- und Abbauarbeiten von KongressequipmentReisebereitschaft zu UNITI-Veranstaltungen innerhalb DeutschlandsAllgemeine Büro- und OrganisationsaufgabenReisebuchung, Reisekostenabrechnung und KreditkartenabrechnungAnforderungsprofil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägtem DienstleistungsverständnisTeamorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und klarem Fokus auf Teilnehmerzufriedenheit, idealerweise mit Bereitschaft „zum Anpacken“Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseSie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, sind teamfähig und zuverlässigFührerschein Klasse B wünschenswertWir bieten Ihnen:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer erfolgreichen Probezeit von sechs Monaten30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12.
und 31.12.Eine gezielte Vorbereitung und individuelle Einarbeitung in Ihre AufgabenEin angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit viel Teamgeist, Offenheit und Wertschätzung im UNITI-Haus in BerlinEinen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins sowie einen familienfreundlichen BetriebEine attraktive Vergütung mit JobticketWir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail als PDF mit Ihrem schnellstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung adressiert an:bewerbung@uniti.deUNITI Services GmbHHerrn Geschäftsführer Elmar KühnJägerstr. 6 / 10117 BerlinBei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Personal, Frau Bednarski, gerne zur Verfügung ( +49 30 755 414-300 ).UNITI Services GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1034023/logo_google.png2025-11-20T21:59:59.999Z FULL_TIMEEURYEAR 32000.0 42000.02025-10-21Berlin 10117 Jägerstraße 652.51356130000001 13.3861489
Assistenz im Veranstaltungsbereich und Büro (m/w/d) Arbeitgeber: UNITI Services GmbH
Kontaktperson:
UNITI Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Veranstaltungsbereich und Büro (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Seminare und knüpfe Kontakte – das kann dir helfen, die richtige Person für deinen Traumjob zu treffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die UNITI Services GmbH und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es dir wichtig ist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Veranstaltungsbereich und Büro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Veranstaltungsbereich bist. Lass deine Leidenschaft für die Organisation von Events durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Veranstaltungen organisiert hast oder mit Dienstleistern kommuniziert hast. Das macht deine Bewerbung lebendig und überzeugend!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNITI Services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die UNITI Services GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die UNITI Services GmbH verschaffen. Schau dir ihre Veranstaltungen, Publikationen und die Themenbereiche an, die sie abdecken. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die UNITI Services GmbH legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zufriedenheit der Teilnehmer beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.