Senior Specialist Finance Accounting & Treasury (all genders welcome)

Schließen Sie sich der Bewegung an und finden Sie neue Inspiration. Wir haben eine spannende Gelegenheit bei Kia Connect GmbH in Frankfurt am Main, Deutschland. Ihre Mission: Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung genauer, zeitgerechter und skalierbarer Buchhaltungsprozesse für die europäischen digitalen Dienste und das E-Mobilitätsgeschäft von Kia Connect, einschließlich der Aktivitäten im Bereich EV-Laden. Die Rolle trägt zur effizienten Ausführung und kontinuierlichen Verbesserung der Kernbuchhaltungsaktivitäten bei, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Hauptbuchprozesse.

Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:

• Buchhaltung (Fokus)
  • Unterstützung der täglichen Finanzoperationen, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuchaktivitäten, lohnbezogene Buchhaltungsthemen und andere finanzielle Transaktionen.
  • Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Buchhaltung gemäß den lokalen GAAP/HGB-Anforderungen und internen Unternehmensrichtlinien.
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, einschließlich Vorbereitung, Überprüfung und Abstimmung relevanter Konten.
  • Aufzeichnung und Überprüfung spezieller Buchhaltungsthemen in SAP zeitgerecht und genau.
  • Unterstützung bei der Aufrechterhaltung automatisierter Buchungsprozesse, einschließlich Kontrollen und Prüfungen zur Sicherstellung genauer und vollständiger finanzieller Buchungen.
  • Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Buchhaltungsprozessen und verwandten Systemfunktionen.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen von Kia Connect zu Themen der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsverarbeitung, Genehmigungen, Kostenverteilung und Klärung von rechnungsbezogenen Anfragen.
  • Unterstützung der Prozesse zur Pflege von Lieferantenstammdaten und Sicherstellung der Einhaltung interner Genehmigungsanforderungen vor der Zahlungsabwicklung.
  • Regelmäßige Überprüfung des AP-Alters, blockierter Rechnungen und ausstehender Genehmigungen.
  • Unterstützung der Auditvorbereitung durch Bereitstellung von Dokumentationen, Erklärungen und Buchhaltungsnachweisen für interne und externe Prüfer.
• Treasury (Fokus)
  • Vorbereitung regelmäßiger Cashflow-Planungen und -Berichte.
  • Unterstützung bei der Liquiditätsüberwachung und den Cash-Reporting-Aktivitäten.
  • Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen gemäß internen Genehmigungsverfahren.
  • Unterstützung bei der Überwachung von Bankkonten, Zahlungsstatus und treasury-relevanten Dokumentationen.
• Finanzprozesse, Systeme und Richtlinien (Fokus)
  • Unterstützung bei der Etablierung, Pflege und Verbesserung von Finanzrichtlinien, -verfahren und internen Kontrollen.
  • Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von ERP-Systemen und finanzbezogenen Prozessen zur Steigerung der Effizienz, Skalierbarkeit und Compliance.
  • Unterstützung von Automatisierungs- und Optimierungsinitiativen innerhalb der Finanzfunktion.
• Steuern (unterstützend)
  • Vorbereitung von Berichten und unterstützenden Dokumentationen, die für die Umsatzsteuererklärung erforderlich sind, unter Anleitung des verantwortlichen Steuerteams.
  • Unterstützung bei der Abstimmung umsatzsteuerrelevanter Konten und Transaktionen.
  • Sicherstellung, dass umsatzsteuerrelevante Daten und Berichte vollständig, genau und zeitgerecht bereitgestellt werden.
• Finanzmanagement und Reporting (unterstützend)
  • Überwachung des finanziellen Status und der Leistung des Unternehmens und Unterstützung bei der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten zu Budgets, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Ausgaben und anderen relevanten finanziellen Themen.
  • Validierung finanzieller Daten und Sicherstellung, dass die berichteten Zahlen genau, vollständig und plausibel sind.
  • Unterstützung bei der regelmäßigen finanziellen Berichterstattung an regionale und globale Hauptsitze.
  • Vorbereitung von Statusberichten, Managementberichten und Ad-hoc-Analysen nach Bedarf.
  • Unterstützung bei der Identifizierung und Bewertung finanzieller Risiken und Beitrag zu Maßnahmen zur Minimierung solcher Risiken.
• Business Partner (unterstützend)
  • Unterstützung bei finanziellen Analysen zu Geschäftsfällen, Marktentwicklungen und operativer Leistung.
  • Unterstützung bei finanziellen Analysen zu Buchhaltungswirkungen, finanzieller Leistung und operativem Reporting.

Ihre Talente:

• Ausbildung: Hochschulabschluss (vorzugsweise in Finanzen oder Wirtschaft) oder vergleichbare Buchhaltungsqualifikation. Zusätzliche Schulungen im Bereich Buchhaltung oder Steuern (z.B. Finanzbuchhalter) sind von großem Vorteil.
• Erfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Finanzrolle in einem internationalen Umfeld. Erfahrung in Umgebungen mit hohem Transaktionsvolumen, digitalen Dienstleistungen, abonnementbasierten Geschäftsmodellen, E-Commerce oder Mobilitätsdiensten ist von Vorteil. Erfahrung mit SAP FI bevorzugt.
• Fähigkeiten & Kenntnisse & Kompetenzen: Solides Verständnis der Buchhaltungsgrundsätze, einschließlich deutscher GAAP/HGB. Starke Buchhaltungs- und Finanzanalysefähigkeiten, einschließlich Erfahrung im Umgang mit Finanzdaten und Reporting. Innovationsgeist und kreatives Denken. Fähigkeit, den breiteren Geschäftskontext zu verstehen und operationale Buchhaltungsanforderungen in effektive Finanzprozesse zu übersetzen. Kommerzielle und geschäftliche Sensibilität. Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl schriftlich als auch mündlich. Gute Computerkenntnisse (MS-Office), insbesondere Excel, und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert. Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sind aufgrund der regelmäßigen Kommunikation mit deutschsprachigen Stakeholdern, Behörden und Dienstleistern erforderlich. Fließende Englischkenntnisse (gesprochen und geschrieben) sind ebenfalls erforderlich.

Wer sind wir? Kia Connect wurde 2019 als Tochtergesellschaft von Kia Europe gegründet und ist somit Teil der fünftgrößten Automobilgruppe der Welt. Kia ist eine globale Mobilitätsmarke mit der Vision, nachhaltige Mobilitätslösungen für Verbraucher, Gemeinschaften und Gesellschaften weltweit zu schaffen. Unsere europäische Zentrale in Frankfurt, Deutschland, leitet 39 Märkte in Europa und dem Kaukasus und beschäftigt mehr als 5.500 Personen, darunter etwa 3.500 Arbeiter in unserem modernen Werk in Žili, Slowakei. Unsere Zentrale ist Heimat von 37 verschiedenen Nationalitäten und diese Vielfalt ist wirklich inspirierend! Dies bedeutet, dass jeder Tag bei Kia eine Gelegenheit ist, etwas Neues zu lernen und persönlich sowie beruflich zu wachsen. Die Mischung aus ehrgeizigen und dynamischen Mitarbeitern aus der ganzen Welt ist der Treibstoff für unseren Erfolg. Haben Sie das, was nötig ist, um Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie werden gerne mit uns arbeiten, wenn Sie Folgendes mögen:

• Ein pulsierendes internationales Umfeld. Unsere Belegschaft besteht aus Menschen aus 37 Nationen.
• Eine aktive und wichtige Rolle in der Entwicklung von Kia in Europa.
• Die Entwicklung neuer Rahmenbedingungen und Lösungen.
• Herausfordernde Aufgaben, zu denen Sie kreativ beitragen können.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket; private Leasingangebote; systematische Schulungen und Fortbildungen, kostenlose Kantine, Unterstützung im Gesundheitsmanagement und mehr.