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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Kommunikation, Planung und Finanzmanagement.
- Arbeitgeber: AIRIS GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen im Sport- und Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Home-Office-Möglichkeiten, Teambuilding-Events und ein spaßiger Arbeitsplatz mit Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Fitnessbranche und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in ähnlicher Position, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten zur Partnerschaft im Unternehmen und ein offenes, diverses Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz * der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finance AIRIS GmbH Lippstadt Präsenz / Mobil Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Publiziert: 02.07.2025 Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt beim Lippstadt Hauptbahnhof Unsere Geschäftleitung Pascal und Tobias suchen eine helfende Hand. Werde Teil des AIRIS-Teams und arbeite Vollzeit in Lippstadt. Das erwartet dich Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung Pascal Siekmann und Tobias Conrad. Als ihr Sparringspartner* stehst du ihnen bei operativen, strategischen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise: Unterstütze unsere Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation, behalte Termine im Blick und bring dich operativ wie strategisch ein. Plane den Tagesablauf eigenständig, übernimm die Reiseorganisation und halte der Geschäftsführung den Rücken frei. Behalte unsere Liquidität im Blick – von der Rechnungsbearbeitung über Zahlungsüberwachung bis hin zum Vertragsmanagement. Strukturiere Verträge, Angebote und Kundenaufträge und sorge dafür, dass alle Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Bereite Finanzkennzahlen, Verkaufsdaten und Management-Reports so auf, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Behalte Projekte im Blick, erstelle Statusberichte und stimme dich eng mit allen relevanten Teams ab. Organisiere Meetings, Messen und Events – von der Planung bis zur Nachbereitung – und sorge für einen reibungslosen Ablauf. Repräsentiere unser Unternehmen professionell bei Terminen und Events – auch als Reisebegleitung der Geschäftsführung Das bringst du mit Du bist ein Teammensch durch und durch und motiviert, im Team gemeinsam an dem weiteren Aufbau unseres Geschäfts zu arbeiten. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit. Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist: Must-haves Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich. Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Hoher Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch mitzugestalten. Du hast Spaß daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken und aktiv zu erschließen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2). Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Office in Lippstadt ( Home-Office dazu möglich – im Regelfall 1-2 Tage Home-Office). Nice-to-Haves Affinität zu Sport, Gesundheit und Fitness Erfahrung in der Unterstützung bei der Pflege von sozialen Medien Erste Kenntnisse in der Verwaltung von Personalprozessen: Unterstützung bei Bewerbungen, Vorbereitung von Verträgen, Pflege von Personaldaten Kein 100%iges Match? – Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch? Deine Chancen und Möglichkeiten Gestaltungsfreiraum: Wir schätzen deine Ideen und bieten dir Raum für deine persönlichen, nebenberuflichen Projekte und fachliche Weiterentwicklung. Festanstellung: Werde direkt festes Mitglied in unserem Team. Spaß: In unsere Niederlassung findest du Kicker, Dart, Wii, XBox etc. Arbeitsplatz am Standort Lippstadt: Unser Büro ist in der Innenstadt Lippstadt und bietet viele Möglichkeiten zum Ausgleich, wie z.B. den Grünen Winkel zum Spazieren und Entspannen, Restaurants, Bar´s und Fitnessmöglichkeiten direkt um die Ecke. Soziale Aktivitäten und Teambuilding: Gemeinsame Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und soziale Events fördern das Teamgefühl und die Mitarbeiterbindung. Perspektive zur Partnerschaft: Mit entsprechender Leistung und Engagement hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, Teilhaber am Unternehmen zu werden. Bist du bereit, gemeinsam mit uns die Fitness- & Gesundheitsbranche zu revolutionieren? Dann schicke uns deine Bewerbung. * AIRIS lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Projektmanagementassistenz*, Sales & Management Assistenz*, Vertriebsassistenz* oder Vergleichbares. Wer wir sind und dein persönlicher Kontakt Die AIRIS GmbH ist ein führendes Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für den Sport, Fitness- und Gesundheitsmarkt spezialisiert hat. Unsere Vision ist es, die Zukunft des Sporttrainings und der Gesundheitsvorsorge zu gestalten, indem wir modernste Technologie und menschliche Expertise miteinander verknüpfen. Schau dir auch gerne unsere Webseite an: http://shop.airis.fit/pages/uber-uns AIRIS ist ein Partner der UNITY Innovation Alliance Gruppe und ist daher auf dem UNITY Karriereportal vertreten. Bewirb dich jetzt und werde Teil des AIRIS Teams! Bei Rückfragen freut sich Markus (Candidate Experience Manager) auf deine Kontaktaufnahme. Markus Stephan +49 171 7720432
Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finance Arbeitgeber: Unity AG
Kontaktperson:
Unity AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finance
✨Tip Nummer 1
Netzwerke aktiv in der Fitness- und Gesundheitsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur internen und externen Kommunikation vor. Da die Unterstützung der Geschäftsführung in diesem Bereich wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder eine Veranstaltung präsentierst, die du geplant hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, Termine im Blick zu behalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die AIRIS GmbH und ihre Produkte. Ein tiefes Verständnis für das Unternehmen und seine Vision wird dir helfen, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die AIRIS GmbH. Besuche ihre Webseite, um mehr über ihre Vision, Produkte und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännischen Kenntnisse und Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Ergänzung für das Team bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und dein Verantwortungsbewusstsein ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unity AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Finanzverwaltung vor
Da der Schwerpunkt der Position auf Finance liegt, solltest du dich auf Fragen zu Rechnungsbearbeitung, Zahlungsüberwachung und Vertragsmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsvermögen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Meetings oder Projekte organisiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl intern als auch extern. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten.
✨Sei bereit, deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren
Die AIRIS GmbH sucht jemanden mit einer proaktiven Einstellung. Sei bereit, Beispiele zu teilen, wo du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Unternehmens beitragen kannst.
