Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Controlling und Auftragsabwicklung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: UNITY AG, ein innovatives Unternehmen im Herzen von Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort mit Blick auf den Kölner Dom und einer tollen Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und starke MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
UNITY AG in Frankfurt a. M. & Köln sucht eine Management Assistenz im Bereich Controlling. Die Position ist in Vollzeit und bietet die Möglichkeit für Home-Office nach Absprache. Der Arbeitsplatz befindet sich direkt am Kölner Hauptbahnhof oder beim Frankfurter Bahnhof.
Das erwartet dich:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsfeldleiter und weiteren Teammitgliedern bei organisatorischen und strategischen Tätigkeiten.
- Auftragsabwicklung Controlling: Steuerung und Überwachung der kaufmännischen Auftragsabwicklung, Sicherstellung einer transparenten und korrekten internen Faktura-Abbildung sowie Erstellung und Pflege von Prognosen zur Umsatz-, Projekt- und Ressourcenentwicklung.
- Mitwirkung und Steuerung der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen.
- Stakeholdermanagement: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner für externe Geschäftspartner und Dienstleister.
- Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
Das bringst du mit:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
- Ordentliches Arbeiten: Du hast die Aufgaben im Blick und bringst Ordnung in die Auftragsabwicklung und das Controlling.
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
- Hoher Anspruch an eine genaue und sorgfältige Arbeit sowie der Wunsch, mitzugestalten.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
- Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Kölner Office (Home-Office möglich 1-2 Tage).
Nice-to-have:
- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Erfahrung mit dem Tool Board (Einarbeitung in unser System wird bereitgestellt).
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache.
- Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen.
- Zentraler Standort: Modernes und großes Office im Herzen von Köln.
- Events und Sportaktivitäten: Verschiedene Mitarbeiterevents und sportliche Aktivitäten.
- Benefitsauswahl: UrbanSports/Wellpass, JobRad, Mitarbeiterrabatte und mehr.
UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.
Management Assistenz * Controlling | Köln & Frankfurt Arbeitgeber: Unity AG
UNITY AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine enge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team bietet und dabei auf flexible Arbeitsmodelle setzt. Mit einem modernen Büro im Herzen von Köln, zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die UNITYacademy und einer Vielzahl an Mitarbeiterevents fördert das Unternehmen eine positive und inklusive Arbeitskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistenz * Controlling | Köln & Frankfurt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem Kaffee – oft ergeben sich so die besten Chancen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über UNITY AG und die spezifischen Anforderungen der Management Assistenz. Zeig, dass du nicht nur die Skills hast, sondern auch wirklich für das Unternehmen brennst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! In Gesprächen und bei Networking-Events ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass die Leute wissen, wer du bist und was dich motiviert – das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz * Controlling | Köln & Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt, dass du Wert auf Genauigkeit legst – das ist besonders wichtig für die Position im Controlling!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unity AG vorbereitet
✨Informiere dich über UNITY AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die UNITY AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel mit Controlling und Auftragsabwicklung zu tun hat, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast oder wie du ein Projekt organisiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
