Management Assistenz * Controlling | Köln & Frankfurt

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt am Kölner Hauptbahnhof oder beim Frankfurter Bahnhof.

Du suchst den nächsten Entwicklungsschritt in einem Unternehmen, das zukunftssicher in allen Marktsituationen bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem Assistenz-Team sein!

Aufgaben

• Eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsfeldleiter Michael Herbst (Standortleiter Köln) und vielen weiteren.
• Organisatorische und strategische Tätigkeiten, wie beispielsweise:

• Auftragsabwicklung Controlling: Steuerung und Überwachung der kaufmännischen Auftragsabwicklung inklusive Controlling, Sicherstellung einer transparenten und korrekten internen Faktura-Abbildung sowie Erstellung und Pflege von Prognosen zur Umsatz-, Projekt- und Ressourcenentwicklung.
• Mitwirkung und Steuerung der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen.
• Stakeholdermanagement: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.
• Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen, sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Qualifikation

• Du bist ein Teammensch durch und durch. Dabei bringst du, neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen, eine Hands-on-Mentalität mit.
• Must-have: Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
• Ordentliches Arbeiten - Du hast die Aufgaben im Blick und bringst Ordnung in die Auftragsabwicklung und das Controlling.
• Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein, sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
• Hoher Anspruch an eine genaue und sorgfältige Arbeit, sowie der Wunsch mitzugestalten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
• Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Kölner Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).

Nice-to-have

• Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
• Erfahrung mit dem Tool Board (Du wirst eine Einarbeitung in unser System bekommen).
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Benefits

• Neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld.
• Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Michael vor Ort oder auch im Home-Office (1-2 Tage möglich).
• Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
• Zentraler Standort: Modernes und großes Office im Herzen von Köln, direkt am Hauptbahnhof gelegen mit Blick auf den Dom von unserer Dachterrasse aus.
• Events und Sportaktivitäten: Neben Sommerfest und Weihnachtsfeier organisieren wir im Jahr verschiedene Mitarbeiterevents und sportliche Aktivitäten.
• Benefitsauswahl: UrbanSports/Wellpass JobRad, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen, prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und digitale Transformation. Dabei setzen wir insbesondere auf Künstliche Intelligenz als Schlüsseltechnologie für Effizienz und Wachstum. Mit 380 Mitarbeitern sind wir weltweit an 15 Standorten vertreten und führen rund um den Globus Kundenprojekte durch. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb‘ dich mit wenigen Klicks!

*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.