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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: AIRIS ist ein innovatives Technologieunternehmen im Sport- und Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Home-Office-Möglichkeiten, Teambuilding-Events und ein kreativer Arbeitsplatz mit Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Fitnessbranche und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Wissen, MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten zur Partnerschaft im Unternehmen und ein offenes, diverses Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt beim Lippstadt Hauptbahnhof
Unsere Geschäftsleitung Pascal und Tobias suchen eine helfende Hand. Werde Teil des AIRIS-Teams und arbeite Vollzeit in Lippstadt.
Das erwartet dich
Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung Pascal Siekmann und Tobias Conrad. Als ihr Sparringspartner* stehst du ihnen bei operativen, strategischen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:
- Unterstütze unsere Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation, behalte Termine im Blick und bring dich operativ wie strategisch ein.
- Plane den Tagesablauf eigenständig, übernimm die Reiseorganisation und halte der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Behalte unsere Liquidität im Blick – von der Rechnungsbearbeitung über Zahlungsüberwachung bis hin zum Vertragsmanagement.
- Strukturiere Verträge, Angebote und Kundenaufträge und sorge dafür, dass alle Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Bereite Finanzkennzahlen, Verkaufsdaten und Management-Reports so auf, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
- Behalte Projekte im Blick, erstelle Statusberichte und stimme dich eng mit allen relevanten Teams ab.
- Organisiere Meetings, Messen und Events – von der Planung bis zur Nachbereitung – und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Repräsentiere unser Unternehmen professionell bei Terminen und Events – auch als Reisebegleitung der Geschäftsführung.
Das bringst du mit
Du bist ein Teammensch durch und durch und motiviert, im Team gemeinsam an dem weiteren Aufbau unseres Geschäfts zu arbeiten. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit. Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
- Hoher Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch mitzugestalten.
- Du hast Spaß daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken und aktiv zu erschließen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
- Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Office in Lippstadt (Home-Office dazu möglich – im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).
Nice-to-Haves
- Affinität zu Sport, Gesundheit und Fitness.
- Erfahrung in der Unterstützung bei der Pflege von sozialen Medien.
- Erste Kenntnisse in der Verwaltung von Personalprozessen: Unterstützung bei Bewerbungen, Vorbereitung von Verträgen, Pflege von Personaldaten.
Kein 100%iges Match? – Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?
Deine Chancen und Möglichkeiten
- Gestaltungsfreiraum: Wir schätzen deine Ideen und bieten dir Raum für deine persönlichen, nebenberuflichen Projekte und fachliche Weiterentwicklung.
- Festanstellung: Werde direkt festes Mitglied in unserem Team.
- Spaß: In unserer Niederlassung findest du Kicker, Dart, Wii, XBox etc.
- Arbeitsplatz am Standort Lippstadt: Unser Büro ist in der Innenstadt Lippstadt und bietet viele Möglichkeiten zum Ausgleich, wie z.B. den Grünen Winkel zum Spazieren und Entspannen, Restaurants, Bars und Fitnessmöglichkeiten direkt um die Ecke.
- Soziale Aktivitäten und Teambuilding: Gemeinsame Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und soziale Events fördern das Teamgefühl und die Mitarbeiterbindung.
- Perspektive zur Partnerschaft: Mit entsprechender Leistung und Engagement hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, Teilhaber am Unternehmen zu werden.
Bist du bereit, gemeinsam mit uns die Fitness- & Gesundheitsbranche zu revolutionieren? Dann schicke uns deine Bewerbung.
* AIRIS lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.
Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Projektmanagementassistenz*, Sales & Management Assistenz*, Vertriebsassistenz* oder Vergleichbares.
Wer wir sind und dein persönlicher Kontakt
Die AIRIS GmbH ist ein führendes Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für den Sport, Fitness- und Gesundheitsmarkt spezialisiert hat. Unsere Vision ist es, die Zukunft des Sporttrainings und der Gesundheitsvorsorge zu gestalten, indem wir modernste Technologie und menschliche Expertise miteinander verknüpfen.
Schau dir auch gerne unsere Webseite an: http://shop.airis.fit/pages/uber-uns
AIRIS ist ein Partner der UNITY Innovation Alliance Gruppe und ist daher auf dem UNITY Karriereportal vertreten.
Bewirb dich jetzt und werde Teil des AIRIS Teams!
Bei Rückfragen freut sich Markus (Candidate Experience Manager) auf deine Kontaktaufnahme.
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Assistenz * der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finance Arbeitgeber: UNITY Schweiz
Kontaktperson:
UNITY Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz * der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finance
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Fitness- und Gesundheitsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der AIRIS GmbH und ihren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte geplant und umgesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Fitness- und Gesundheitsbranche. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an diesem Bereich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz * der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die AIRIS GmbH. Besuche ihre Webseite, um mehr über ihre Vision, Produkte und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännischen Kenntnisse, Organisationstalent und MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des AIRIS-Teams werden möchtest. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und deine Ambitionen ein, die Fitness- und Gesundheitsbranche zu revolutionieren.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNITY Schweiz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen der Geschäftsführung vor
Informiere dich über die AIRIS GmbH und ihre Produkte. Sei bereit, Fragen zu deiner Motivation und deinen Erfahrungen zu beantworten, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung der Geschäftsführung und das Finanzmanagement.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet, Reisen organisiert oder Projekte koordiniert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation umfasst, solltest du deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Aufgaben zu lösen oder deine Kenntnisse in einem Gespräch zu erläutern.
