Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, welcoming guests and managing calls.
- Unternehmen: Join Unity Group, a dynamic investment house with a long-term vision.
- Vorteile: Flexible part-time hours, supportive team, and a vibrant work environment.
- Weitere Informationen: Great opportunity for personal growth in a collaborative atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a real impact as the first point of contact in a growing company.
- Qualifikationen: Customer service experience and strong communication skills are a must.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Job Purpose
We are looking for a professional Part-Time Receptionist to join our small, friendly team in beautiful offices near Holborn tube station.
As the first point of contact for our organization, you will play a key role in welcoming guests, managing phone calls, and handling administrative tasks.
We value effective communication, a positive attitude, and the ability to multitask in a team-oriented environment.
Core Hours
Monday–Friday, 2:00–6:00 p. m.
Responsibilities
- Greet and welcome visitors with a warm and professional manner to reflect our company standards.
- Answer phone calls promptly and direct them to the appropriate staff members with courtesy and efficiency.
- Respond to inquiries from clients, visitors, and staff members in a timely and courteous manner, maintaining a high standard of professionalism.
- Maintain the meeting rooms and reception area, ensuring they are consistently tidy and presentable.
- Receive and distribute mail, packages, and organize courier deliveries with attention to detail and efficiency.
- Undertake general administrative and data entry tasks to contribute to the overall efficiency of office operations.
- Ensure the smooth running of the office and assist with an ad-hoc tasks when necessary.
- Candidate's profile
Key Skills
- Proven work experience as a receptionist or in a similar customer service role, demonstrating a commitment to excellence.
- Excellent verbal and written communication skills, with a professional and friendly phone manner.
- Strong interpersonal skills and the ability to build positive relationships with clients and colleagues.
- Proficient in using computer software applications such as Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Exceptional organizational and multitasking abilities, with a keen attention to detail.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- The capacity to remain calm and composed under pressure, ensuring professionalism in all situations.
- Familiarity with the technology required for presentations.
- Flexibility to work part-time hours and cover when necessary.
About us
Unity Group is a private investment house built on a philosophy of conscious capital and a marathon mindset.
We operate and grow ambitious businesses in the distinct worlds of shipping and real estate, united by a disciplined, long-term approach to creating enduring value.
At the heart of our organisational culture, we aim to prosper through generations, honour all the details, endure through storms and evolve with intentionality.
It is through these values that we build what lasts.
Part-time Receptionist Arbeitgeber: Unity Team Ltd
Die Unity Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung in unseren schönen Büros in der Nähe der U-Bahn-Station Holborn bietet. Wir fördern eine positive Teamkultur, die auf effektiver Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung basiert, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem klaren Fokus auf langfristigen Erfolg schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Einzelne geschätzt wird und zur Schaffung von nachhaltigem Wert beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Part-time Receptionist erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Unity Team Ltd. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiUnity Team Ltd ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiUnity Team Ltd und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Part-time Receptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Unity Team Ltd darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unity Team Ltd vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Unity Team Ltd entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Unity Team Ltd zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
