Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unseren Büroalltag aktiv mit und unterstütze Teams und Gäste.
- Unternehmen: unival group GmbH – ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, familiäres Team und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Einsatzmöglichkeiten und hohe Wertschätzung im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde das Herz unseres Büros und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Handwerkliches Geschick, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Das Herz unseres Büros. Wir suchen eine zuverlässige, herzliche und organisierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet und als zentrale Unterstützung für unsere Teams, Gäste und Standorte fungiert. Die Rolle verbindet klassische Hausmeistertätigkeiten mit Fahrdiensten, Besucherbetreuung sowie organisatorischen Aufgaben im Office Management. Gesucht wird jemand, der mitdenkt, anpackt und dafür sorgt, dass unser Arbeitsumfeld professionell, angenehm und gut organisiert bleibt. Da wir regelmäßig internationale Gäste und Besucher empfangen, freuen wir uns über jemanden, der sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verständigen kann.
Du bist Ansprechpartner für viele kleine und große Themen im Alltag und damit ein wichtiger Teil unseres Teams und unserer Unternehmenskultur.
Deine Aufgaben
- Facility & Hausmeisterservice
- Betreuung und Pflege unserer Bürostandorte – insbesondere unseres Headquarters
- Durchführung klassischer Hausmeistertätigkeiten
- Kleinere Reparaturen sowie handwerkliche und organisatorische Tätigkeiten im Alltag
- Kontrolle von Ordnung, Sauberkeit und Funktionalität im Büroalltag
- Unterstützung bei Auf- und Umbauten sowie kleineren technischen Themen
- Ansprechpartner für externe Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
- Fahrdienste & operative Unterstützung
- Fahrdienste für Besucher, Gäste oder Mitarbeitende nach Bedarf
- Unterstützung bei Projekten, internen Abläufen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei Transporten, Besorgungen oder kurzfristigen operativen Themen
- Flexibler Einsatz dort, wo gerade Unterstützung benötigt wird
- Besucherbetreuung & Office Support
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
- Organisation von Getränken, Küchenbereichen und allgemeinen Office-Themen
- Sicherstellen eines angenehmen, professionellen und einladenden Büroambientes
- Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft
Was die Rolle besonders macht
Diese Position ist weit mehr als eine klassische Hausmeisterstelle. Du bist eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen, sorgst für reibungslose Abläufe und trägst aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Kunden und Besucher bei uns wohlfühlen. Die Rolle lebt von Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und einem guten Gespür für Menschen.
Wir suchen jemanden, der:
- Verantwortung übernimmt
- pragmatisch Lösungen findet
- gerne organisiert
- freundlich und serviceorientiert auftritt
- Freude daran hat, ein wichtiger Teil des Büroalltags zu sein
Du bist das Herz des Büros.
Das bringst du idealerweise mit
- Handwerkliches Geschick und technisches Grundverständnis
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und hilfsbereites Auftreten
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
- Freude am Umgang mit Menschen
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielseitige Aufgaben zu übernehmen
Erfahrung im Bereich Facility Management, Hausmeisterservice, Office Management oder Kundenbetreuung ist von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch die richtige Persönlichkeit.
Was wir bieten
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
- Einen Arbeitsplatz, an dem du wirklich etwas bewegen kannst
- Eine Rolle mit hoher Wertschätzung innerhalb des Unternehmens
Facility & Office Coordinator(m/w/d) Arbeitgeber: unival group GmbH
Die unival group GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld bietet. Mit einem familiären Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und Wertschätzung, in der jeder Einzelne einen bedeutenden Beitrag zum Büroalltag leisten kann. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, was die Position des Facility & Office Coordinators besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility & Office Coordinator(m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei unival group GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei unival group GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility & Office Coordinator(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an unival group GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für unival group GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei unival group GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
