Administrativer Vertragsverwalter in Property (m/w/d)

Baldmöglichst, bis zum 01.08.2027, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | München | Öffentlicher Dienst | Berufserfahrener

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) genau das Richtige für Dich!

Für einen Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort einen Projektmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Du bist zuverlässig und sorgfältig? Dann schicke uns gerne Deine Bewerbung und werde Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur!

• Du unterstützt bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Fristenkontrolle und Archivierung.
• Du übernimmst die Schriftgut- und Datenverwaltung, pflegst Vertragsdaten, Akten, Protokolle und alle relevanten Unterlagen.
• Du arbeitest mit Mandant:innen, internen Abteilungen und – wenn nötig – externen Partnern zu allen Fragen rund um Vertragsprozesse zusammen.
• Du unterstützt bei der Prüfung logistischer und betrieblicher Vertragsinhalte im Umfeld der Facility- und Liegenschaftsverwaltung.
• Du bereitest Vertragsunterlagen, Abrechnungen und Berichte vor.
• Du koordinierst Termine und Fristen und organisierst Meetings im Vertragsumfeld.
• Du achtest auf die Einhaltung von Compliance-Vorgaben, Datenschutz und rechtlichen Rahmenbedingungen (Grundkenntnisse im BGB von Vorteil).
• Du wirkst bei der Einführung oder Weiterentwicklung von Prozessen im Vertragsmanagement mit.
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Datenmanagement, Dokumentenerstellung, Freigabe-Läufen und Versand.

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in Facility Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung – oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens fünf Jahren relevanter Berufserfahrung, idealerweise in der Liegenschaftsverwaltung oder der Vertragsbearbeitung im Immobilienumfeld.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Schriftgut- und Datenverwaltung.
• Du bringst Grundkenntnisse im Vertragswesen und in den rechtlichen Rahmenbedingungen – insbesondere im BGB – mit.
• Du handelst eigenverantwortlich, bist flexibel und arbeitest gerne im Team; eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnet dich aus.
• Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und strukturiert und behältst Fristen zuverlässig im Blick.
• Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Kund:innen.
• Du besitzt ein technisches Grundverständnis in der Telekommunikationsbranche (falls für die Stelle relevant).
• Du hast einen Führerschein der Klasse B.
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch.

• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen).
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist.
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf.
• Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung.

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.