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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von Prüfungsprojekten im internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierter Anbieter in der Luftfahrtbranche mit spannenden Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt zwischen 42.000 € und 45.000 €, Corporate Shopping Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an innovativen Projekten in der Luftfahrttechnik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Kundenservice.
- Andere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner für Deine Karriere und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 45000 € pro Jahr.
Baldmöglichst, bis zum 01.08.2027, mit Option auf Verlängerung | 37.5 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Transport & Verkehr | Berufserfahrener | 42000 bis 45000 € im Jahr
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf anspruchsvoller Trainings- und Prüfungsprojekte beitragen?
In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung, internationalem Bezug und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Starte Deinen Berufseinstieg bei unserem Kunden aus der Luftfahrt Branche. Dieser ist weltweit führender Anbieter im Bereich Wartung, Reparatur und Überholung von Flugzeugen. Du erhältst einen umfassenden Überblick in die aktuelle Luftfahrtechnik und hast die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
Also worauf wartest Du? Bewirb Dich noch heute und starte Deine außergewöhnliche Karriere!
Aufgaben- Du erstellst, pflegst und stellst Prüfungen sowie zugehörige Unterlagen aus der Prüfungsdatenbank gemäß rechtlichen Vorgaben bereit – inklusive weltweiter Verfügbarkeit.
- Dabei stellst Du die Prozesssicherheit bei Prüfungserstellung, -verteilung und -durchführung sicher und dokumentierst die Abläufe nachvollziehbar.
- Nationale und internationale Lehrgangsprojekte steuerst Du eigenständig nach definierten Vorgaben.
- Termine gegenüber Kunden, Produktion und Behörden behältst Du stets im Blick und hältst das Informationstool aktuell.
- Projekt- und Lehrgangsdokumentationen erstellst, pflegst, archivierst und übergibst Du fristgerecht.
- Nach Lehrgangsabschluss sorgst Du für die Qualitätssicherung, erstellst Zertifikate und leitest diese gesichert an die Auftraggeber weiter.
- Kundenveranstaltungen bereitest Du vor und nach, begleitest diese organisatorisch und betreust die Teilnehmenden.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld mit Bezug zum Luftverkehr.
- Mehrjährige Erfahrung im Sales Support, Account Support oder Customer Service zeichnet Dich aus.
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität, idealerweise mit Training-Management-Systemen, bringst Du mit.
- Serviceorientierung, Organisationsstärke und Eigeninitiative gehören zu Deinen Stärken.
- Ein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz runden Dein Profil ab.
- Reisebereitschaft und Offenheit für fachliche Weiterbildungen sind für Dich selbstverständlich.
- Ein Jahreslohn zwischen 42000 € und 45000 €.
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios.
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser "Recruit a Friend"-Programm.
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf.
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist.
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen).
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Bürofachkraft (m/w/d) Prüfungsmanagement Arbeitgeber: univativ GmbH
Kontaktperson:
univativ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) Prüfungsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Prüfungsmanagement einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Luftfahrtbranche! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für den Job und die Branche zeigst, bleibst du im Gedächtnis.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) Prüfungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Luftfahrt und das Prüfungsmanagement zum Ausdruck bringen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Beweise deine IT-Affinität!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine IT-Kenntnisse hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit Training-Management-Systemen oder ähnlichem hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns noch interessanter.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders relevant sind Erfahrungen im Prüfungsmanagement oder im Kundenservice, die Du während des Interviews anbringen kannst, um Deine Eignung zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im Prüfungsmanagement oder wie das Unternehmen die Qualitätssicherung umsetzt.
✨Präsentiere Dich selbstbewusst
Ein sicheres Auftreten ist entscheidend. Übe Deine Antworten im Voraus und achte auf Deine Körpersprache. Zeige, dass Du teamfähig und serviceorientiert bist, und bringe Deine interkulturelle Kompetenz zur Sprache, da dies in einem internationalen Umfeld wichtig ist.
