Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Genehmigungsprozesse und unterstütze Projektteams in einem innovativen Schiffbauunternehmen.
- Arbeitgeber: International tätiger Werften-Verbund im Schiffbau mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt von 52.000 bis 58.000 €, Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Karrierebegleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte hochwertige Schiffsprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Praxisrelevante Berufserfahrung und wertvolle Kontakte für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 52000 - 58000 € pro Jahr.
Baldmöglichst, bis zum 01.12.2026, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 35 Stunden pro Woche | Hamburg | Maschinenbau | Berufserfahrener | 52000 bis 58000 € im Jahr
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Projektumfeld gesammelt? Du behältst Termine, Dokumente und Genehmigungsprozesse stets im Blick und fühlst dich in organisatorischen Abläufen sicher? Dann bewirb dich jetzt!
Unser Kunde ist ein international tätiger Werften-Verbund im Schiffbau. Er realisiert Neubauten und Reparaturen von Marineschiffen und Küstenwach-Booten. Als Projektkoordinator stellst du sicher, dass Genehmigungs- und Zulassungsprozesse reibungslos ablaufen, Termine eingehalten werden und die Projektteams optimal unterstützt werden. Bringe dein Organisationstalent ein und gestalte hochwertige Schiffsprojekte aktiv mit.
Aufgaben- Du koordinierst alle Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen und behältst Fristen, Status und Reports stets im Blick.
- Du hältst das Verzeichnis aller prüfpflichtigen Unterlagen aktuell und sorgst für die Einhaltung von Terminen.
- Du führst regelmäßig Abstimmungen mit externen Partnern durch und dokumentierst Ergebnisse zuverlässig.
- Du kümmerst dich um Abweichungsbescheinigungen zwischen Projektrichtlinien und Klassifikationsvorgaben.
- Du unterstützt das Project Office in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du entwickelst Prozesse, Standards und Tools weiter und förderst den Wissenstransfer im Team.
- Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld und grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Erfahrung mit Projekt- oder Dokumentenmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence) sowie ERP-Systemen von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denken, gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Reisebereitschaft ca. 10 % national.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie fließende Englischkenntnisse (mind. B2).
- Ein Jahreslohn zwischen 52000 € und 58000 €.
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen).
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist.
- Mit uns sammelst Du praxisrelevante Berufserfahrung im Ingenieurbereich und kannst wichtige Kontakte für Dein Berufsleben knüpfen.
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios.
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Projektkoordinator - Dokumentation & Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: univativ GmbH
Kontaktperson:
univativ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator - Dokumentation & Prozesse (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Prozesse und Herausforderungen im Projektmanagement verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich ein Projekt koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator - Dokumentation & Prozesse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Projektkoordinator interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Qualifikationen zu betonen. Zeig uns, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Werften-Verbund und seine Projekte im Schiffbau. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends in der Branche, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Projektkoordinator zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Tools betonen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, Jira, Confluence oder anderen relevanten Tools zu sprechen. Zeige, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und Dokumentationen zu verwalten.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
