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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Kundenprojekte und halte den Überblick zwischen Fachbereichen und Kunden.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der IT-Branche mit inspirierender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt von 50.000 bis 60.000 €, Remote-Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an neuesten IT-Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Sammle wertvolle Erfahrungen und baue Dein berufliches Netzwerk auf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
01.12.2025, bis zum 01.06.2027 | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | IT-Branche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 60000 € im Jahr | Projekt-ID A202551291_1S
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Du möchtest spannende Kundenprojekte aktiv mitgestalten, Aufträge koordinieren und als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Kunden (m/w/d) den Überblick behalten? Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikationsstark und lösungsorientiert und willst Verantwortung übernehmen? Dann starte als Projektkoordinator (m/w/d) für Kundenaufträge und trage dazu bei, dass die Prozesse reibungslos laufen und die Kunden (m/w/d) rundum zufrieden sind.
Unser Kunde ist aus der IT-Branche und hat sein Geschäftsfeld auf die Entwicklung und Implementierung von IT-Strategien ausgerichtet. Dein Projekteinsatz ermöglicht es Dir, an der neuesten Informationstechnologie mitzuarbeiten und gemeinsam innovative Anwendungssysteme zu realisieren. Wenn Du auf der Suche nach einem Job bist, bei dem Du Prozesse aktiv mitgestalten kannst, dann bist Du bei uns genau richtig! Bewirb Dich jetzt und werde Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur.
Aufgaben
- Du bist zuständig für die Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination über Funktionspostfächer, inklusive Angebotserstellung, Kostenfreigaben und Auftragserteilung
- Zudem bist Du verantwortlich für die Pflege, Erstellung und Aufbereitung von kundenspezifischen Unterlagen wie Dashboards, Beschaffungsanträgen, Übersichten und Präsentationen
- Die Organisation und Begleitung von Terminen inklusive Protokollführung und Nachbereitung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du übernimmst die Aufteilung von Gesamtaufträgen, Einsteuerung in Fachbereiche, Qualitäts- und Terminkontrolle sowie das Eskalationsmanagement
- Die regelmäßigen Statusmeldungen an Kunden (m/w/d) und interne Teams, Auftragsbestätigungen und die enge Zusammenarbeit mit Account- und Service Delivery Management runden Dein Aufgabenprofil ab
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, u. a. in Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise auch Kenntnisse in Verwaltung, Terminüberwachung und Auftragsbearbeitung
- Erfahrung in Protokollführung und Berichtswesen sowie IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, systematische und flexible Denkweise
- Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Ein Jahreslohn zwischen 50000 € und 60000 €
- Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kund:innen auf. Dabei unterstützen wir Dich als Karrierebegleiter (m/w/d)
- Wir bilden Dich zum/r Experten/in aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen und individuelle Weiterbildungen)
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend“
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Projektkoordinator (m/w/d) Kundenaufträge Arbeitgeber: univativ GmbH
Kontaktperson:
univativ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator (m/w/d) Kundenaufträge
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der IT-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, deine Stärken und Erfahrungen so zu präsentieren, dass sie im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern folge nach ein paar Tagen nach deiner Bewerbung nach. Das zeigt dein Interesse und Engagement – und wir wissen, dass das gut ankommt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Projekte, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator (m/w/d) Kundenaufträge
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Projektkoordinator (m/w/d) reizt. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über den potenziellen Arbeitgeber informieren. Schau Dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Projektkoordinators viel Kommunikation und Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege Dir Situationen, in denen Du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast, und präsentiere diese im Gespräch.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen wie: 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?'. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Präsentiere Deine IT-Affinität
Da der Job in der IT-Branche ist, solltest Du Deine IT-Kenntnisse und Deine Bereitschaft, Dich in neue Anwendungen einzuarbeiten, betonen. Sprich über Software, mit der Du bereits gearbeitet hast, und zeige, dass Du technologische Trends verstehst und bereit bist, Dich weiterzubilden.