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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Dokumenten im Backoffice.
- Arbeitgeber: univativ bietet spannende Jobs für Studenten und Absolventen bei renommierten Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 80% Remote-Arbeit, unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Attraktive Prämien für das "Recruit a Friend"-Programm warten auf Dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle Deine Karriere in der Energiebranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33600 - 38400 € pro Jahr.
Ab sofort, Langfristig, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 38 Stunden pro Woche | Grimma | Energiewirtschaft
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Du organisierst gern, arbeitest strukturiert und behältst den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Im Backoffice übernimmst Du selbstständig vielfältige Aufgaben – von der Bearbeitung von Kundenanfragen über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Erstellung von Auswertungen und Dokumenten. Werde Teil des Teams und halte mit Deinem Organisationstalent den Betrieb am Laufen!
Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der zugewiesenen Aufgaben
- Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistern
- Erstellung von Dokumenten und Pflege relevanter Daten
- Anfertigung umfangreicher Auswertungen
- Beantwortung und Erfassung von Kundenanfragen
- Unterstützung bei fachlichen Themen
- Verfassen von Kundenanschreiben
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiterin oder im Backoffice
- Erfahrung in der Kundenkommunikation, im Datenmanagement sowie in Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistern
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Benefits:
- Ein Jahreslohn zwischen 33600 € und 38400 €
- Die Möglichkeit 80% auch Remote von zu Hause zu arbeiten nach Einarbeitung
- Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung bei univativ
- Du erhältst Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Du hast 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser "Recruit a Friend"-Programm
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Kontaktperson:
univativ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin (m/w/d) Backoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiewirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Energiewirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Backoffice und der Kundenkommunikation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin (m/w/d) Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiterin im Backoffice. Erkläre, warum du dich für die Energiewirtschaft interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Backoffice und in der Kundenkommunikation. Nenne konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick und einem klaren Aufruf zum Handeln. Zeige, dass du dich auf eine Rückmeldung freust und bereit bist, deine Fähigkeiten im Team einzubringen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zur Kundenkommunikation und zum Umgang mit Datenmanagement.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position im Backoffice viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und SAP, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Verhandlungssichere Deutschkenntnisse demonstrieren
Da die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern auf Deutsch erfolgt, solltest du während des Interviews sicher und klar kommunizieren. Übe gegebenenfalls wichtige Fachbegriffe und Formulierungen.