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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team im Büromanagement und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Univativ, ein innovativer Projekt- und Personaldienstleister für Studenten und Absolventen.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt von 36.000 bis 39.000 €, Corporate Shopping Vorteile und Fitnessrabatte.
- Warum dieser Job: Starte Deine Karriere in einem verantwortungsvollen Job mit viel Entwicklungspotenzial.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze die Chance auf eine Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser "Recruit a Friend"-Programm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 39000 € pro Jahr.
Overview
Baldmöglichst, bis zum 01.12.2025, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Handel | Berufseinsteiger | 36000 bis 39000 € im Jahr | Projekt-ID A202549159_7S
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich!
In diesem spannenden Projekt unterstützt Du als Projektmitarbeiter (m/w/d) ein dynamisches und engagiertes Team in einer verantwortungsvollen Position. Du suchst einen vielversprechenden Karriereeinstieg? Dann schick uns noch heute Deine Bewerbung!
Aufgaben
- Du unterstützt als Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) der Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen sowie bei der Terminplanung und -koordination
- Du erstellst, formatierst und archivierst Dokumente, Präsentationen und Berichte und pflegst Datenbanken sowie Kunden- und Lieferantenkontakte
- Du bereitest Meetings, Workshops und Team-Events vor, führst Protokoll und koordinierst Aufgaben innerhalb des Teams
- Du unterstützt bei Projekten durch Recherche, Datensammlung und Aufbereitung von Unterlagen
- Du wirkst bei Budget- und Bestellprozessen mit, kontrollierst Fristen und Termine und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Büromanagement sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insb. Excel
- Grundkenntnisse in SAP
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
Benefits
- Ein Jahreslohn zwischen 36000 € und 39000 €
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: univativ GmbH
Kontaktperson:
univativ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder Online-Events und knüpfe Kontakte. Je mehr Menschen du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Das kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Stärken und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Ein gutes Gefühl für das Gespräch kann den Unterschied machen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt über unsere Website und nutze die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Teamassistenz Büromanagement interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du bereits im Büromanagement gearbeitet hast oder besondere Kenntnisse in MS Office mitbringst, lass uns das wissen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über univativ und die Branche, in der sie tätig sind. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeigen. So kannst du im Interview direkt auf Fragen eingehen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Teamassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
