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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und organisiere Meetings und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Univativ, ein innovativer Projekt- und Personaldienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt von 36.000 bis 42.000 €, persönliche Karrierebegleitung und Prämien.
- Warum dieser Job: Starte Deine Karriere im technischen Umfeld und baue Dein Netzwerk auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf Dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie erste Erfahrung als Assistenz? Dann suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) Business Support. Für unseren Kunden aus dem Bereich der Elektronik suchen wir eine Verstärkung im Rahmen des Projektes. Du hast Lust auf eine Karriere im technischen Umfeld? Dann suchen wir Dich!
Aufgaben
- Deine Hauptaufgabe ist die Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost und der anfallenden Korrespondenz.
- Du organisierst und bereitest nationale und internationale Meetings sowie Telekonferenzen organisatorisch und teilweise inhaltlich vor.
- Du planst und organisierst Geschäftsreisen im In- und Ausland.
- Die Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie die Erstellung von Statistiken und Auswertungen liegt ebenfalls in Deinem Tätigkeitsbereich.
- Du verwaltest Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche und erstellst selbstständig Metriken und Reviews.
- Du übernimmst die Besucherbetreuung, -verwaltung und das Besuchermanagement.
- Du unterstützt die Fachabteilungen bei abteilungsspezifischen Sachbearbeitungsaufgaben.
Qualifikation
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung.
- Erste Berufserfahrung im Assistenz Bereich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
Benefits
- Ein Jahreslohn zwischen 36000 € und 42000 €.
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist.
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf.
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser "Recruit a Friend"-Programm.
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) Business Support Arbeitgeber: univativ GmbH
Kontaktperson:
univativ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Business Support
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von potenziellen Arbeitgebern wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, indem du direkt bei Unternehmen anfragst, die dich interessieren. Oft gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind, und dein Interesse könnte den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und deinen Traumjob zu finden. Wir unterstützen dich auf deinem Weg zur Karriere!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Business Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit zu präsentieren.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Stelle kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Korrespondenz und Meetings zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
