Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei Objektübernahmeprozessen und kommunizierst abteilungsübergreifend.
- Arbeitgeber: univativ bietet spannende Jobs in der Immobilienbranche für Studenten und Absolventen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind erforderlich.
- Andere Informationen: Profitiere von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Prämie für das 'Recruit a Friend'-Programm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 38400 € pro Jahr.
Ab sofort, Langfristig, In Festanstellung | 40 Stunden pro Woche | Leipzig | Baubranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 36000 bis 38400 € im Jahr | Projekt-ID P202448472_2S
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Du bist ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann starte jetzt durch!
Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft, sucht über univativ ab sofort Unterstützung. Dich erwartet ein dynamisches Team und spannende Aufgaben. Bewirb Dich jetzt und werde Teil dieses erfolgreichen Unternehmens!
Aufgaben
- Abwicklung von Objektübernahmeprozessen Abteilungsübergreifend
- Kommunikation mit Voreigentümern und Vorverwaltungen
- Vertragsmanagement
- Datenbankaktualisierung, z.B. nach Flächenneuvermessungen/ Neuvermietungen/ Kündigungen
- Nachforderung von Mieten & Kautionen
- Schriftverkehr mit Eigentümern verwalten und nachhalten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen im Bereich Immobilienwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssicheres Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Ein Jahreslohn zwischen 36000 € und 38400 €
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit (9-15 Uhr)
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat
- Eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss
- 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilienbranche Arbeitgeber: univativ GmbH
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Kontaktperson:
univativ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Immobilienbranche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, remote zu arbeiten. Betone, dass du dich schnell an verschiedene Arbeitsumgebungen anpassen kannst, was in der heutigen Zeit ein großer Vorteil ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Immobilienbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Immobilienbranche, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und relevante Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS-Office hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Immobilienbranche anfallen, wie z.B. Vertragsmanagement und Objektübernahmeprozesse. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle eine Teamassistenz erfordert, ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Voreigentümern und Vorverwaltungen ist entscheidend. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu erläutern und wie du in verschiedenen Situationen effektiv kommuniziert hast.
✨Zeige Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet viele Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige im Interview, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, um deinen Beitrag zum Team zu maximieren.