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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als Werkstudent im Backoffice unterstützt Du das Team bei administrativen Aufgaben und am Empfang.
- Arbeitgeber: univativ bietet spannende Jobs für Studenten in renommierten Unternehmen und fördert Deine Karriere.
- Mitarbeitervorteile: Verdiene zwischen 13 € und 14 € pro Stunde mit Corporate Shopping Vorteilen und Fitnessrabatten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Personaldienstleistungsbranche und arbeite in einem familiären Team in Hannover.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium und Interesse an Büroorganisation sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest an fünf Tagen die Woche vor Ort im Büro sein können.
Baldmöglichst, Langfristig, mit Option auf Verlängerung | 20 Stunden pro Woche | Hannover | Personaldienstleistung | 13 bis 14 € pro Stunde
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Du studierst, interessierst Dich für administrative Themen und suchst nach einem Job, wo Du durch Deine Arbeit eine große Unterstützung für das Team sein kannst? Darüber hinaus überzeugst Du mit Deiner Verlässlichkeit sowie strukturierten und präzisen Arbeitsweise und Genauigkeit ist für Dich mehr Credo statt Floskel? Dann ist dieser Job genau richtig für Dich!
Als Werkstudent (m/w/d) im Backoffice übernimmst Du vielfältige Themen, u.a. sitzt Du am Empfang, übernimmst die Bearbeitung der Post und unterstützt bei der Pflege von Personaldaten in unseren Systemen. Zudem unterstützt Du bei administrativen Aufgaben, die im Rahmen der externen Mitarbeiterbetreuung anfallen und bist all in all als Büroassistenz (m/w/d) für alle Kollegen unterstützend da.
Wichtig wäre, dass Du jeden Tag die Woche vor Ort im Büro anwesend sein kannst. Du hast Interesse mit uns durchzustarten? Worauf wartest Du noch? Bewirb Dich jetzt!
Aufgaben- In Deiner Rolle als Werkstudent (m/w/d) im Backoffice, sitzt Du unter anderem an unserem Empfangstresen und begrüßt unsere Besucher und Mitarbeiter mit Deiner freundlichen und zuvorkommenden Art.
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der E-Mail-Postfächer und eingehender Post sowie für die Vorbereitung und den Versand von Briefen und Paketen.
- Mit Deiner strukturierten und präzisen Arbeitsweise gewährleistest Du, dass all Deine Aufgaben zuverlässig erledigt werden und übernimmst zudem die Dokumentation in unseren Systemen und das Niederschreiben Deiner Aufgaben und Prozessbeschreibungen.
- Im Rahmen der externen Mitarbeiterbetreuung unterstützt Du zum Beispiel bei der Vorbereitung und dem Versand von Hardware an Projektmitarbeitern und dokumentierst diese im System.
- Zu Deinen täglichen Aufgaben gehört zudem die Pflege von Personaldaten und die Bearbeitung von verschiedenen Listen zur Gewährleistung unserer Datenqualität.
- Ein laufendes Studium.
- Erste praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenztätigkeiten und / oder HR wünschenswert, aber kein Muss.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Applikationen.
- Ein ausgeprägtes Interesse und Spaß an administrativen und unterstützenden Tätigkeiten.
- Eine besonders sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
- Eine hohe Kommunikationsstärke sowie proaktive Art.
- Einen Stundenlohn zwischen 13 € und 14 €.
- Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist unser Büro ideal zu erreichen.
- Bei uns erhältst Du zudem Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios.
- Du hast die Möglichkeit je nach Deinen Interessen auch in weiteren Bereichen zu unterstützen.
- Wir bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy.
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Werkstudent (m/w/d) Büroassistenz Backoffice Arbeitgeber: univativ GmbH
Kontaktperson:
univativ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Büroassistenz Backoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte in der Personaldienstleistungsbranche haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über univativ und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe, wie deine Rolle als Werkstudent im Backoffice zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits Praktika oder Nebenjobs im administrativen Bereich hattest, sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Verlässlichkeit! Da die Stelle eine regelmäßige Anwesenheit im Büro erfordert, betone in Gesprächen deine Fähigkeit, pünktlich und zuverlässig zu sein. Das gibt dem Arbeitgeber Sicherheit, dass du die Anforderungen der Position erfüllen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Büroassistenz Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Werkstudentenstelle im Backoffice interessierst. Betone dein Interesse an administrativen Aufgaben und wie du das Team unterstützen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Falls du bereits praktische Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Assistenztätigkeiten hast, erwähne diese in deinem Lebenslauf. Auch wenn es keine direkten Erfahrungen gibt, kannst du Fähigkeiten aus anderen Tätigkeiten oder Studienprojekten anführen.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und deine strukturierte Arbeitsweise in der Bewerbung hervorhebst. Diese Fähigkeiten sind für die Position wichtig und sollten klar kommuniziert werden.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Büroassistenz arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen nennen, die deine strukturierten und präzisen Arbeitsweisen belegen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und zuvorkommend auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen und Besucher begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
