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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Verkehrsanbindung und Zugang zu Mitarbeiterangeboten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in moderne Büroprozesse und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Dich
Als Office Manager (m/w/d) erwartet Dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags spielst. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
Deine Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation des reibungslosen Büroablaufs (z. B. Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleisterkoordination)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemein administrativer Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
- Unterstützung im Eventmanagement (z. B. Planung interner Veranstaltungen)
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen
Dein Profil:
- Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
- Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf dein Studium
- Onboarding: Professionelles Onboarding im Bereich Office Management
- Praxis pur: Du erhältst intensive Einblicke in moderne Büroprozesse
- Persönliche Entwicklung: Du wirst intensiv eingearbeitet und lernst im direkten Austausch mit Kolleg:innen
- Faire Vergütung: Deine Leistung wird selbstverständlich marktüblich vergütet
- Teamspirit: Ein kollegiales, offenes Miteinander und flache Hierarchien
- Weiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
- Erreichbarkeit: Eine sehr gute Verkehrsanbindung in Darmstadt (öffentlicher Nahverkehr sowie direkte Anbindung an die Autobahn)
- Benefits: Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Das Unternehmen:
Für unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team.
Bewirb Dich jetzt!
Dein Kontakt:
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben über unser Bewerberformular oder an karriere.intern@univativ.de.
Gestalte deinen Berufseinstieg mit univativ - und wachse über dich hinaus!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: univativ Group
Kontaktperson:
univativ Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Firma, bei der du dich bewirbst, kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei univativ verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Office Manager:in zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine besonderen Fähigkeiten und Erfolge hervor, die dich als Office Manager:in auszeichnen. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der das Team bereichert!
Motivationsschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du zu uns passen würdest, sondern auch, was dich an der Position reizt. Zeig uns deine Begeisterung für die Aufgaben und wie du unser Team unterstützen kannst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerberformular auf der Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Group vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die univativ Management GmbH informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Du zu den Aufgaben als Office Manager (m/w/d) hast. Das zeigt, dass Du aktiv über die Rolle nachgedacht hast und hilft Dir, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung mit, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sei Du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können viel bewirken. Denke daran, dass es auch für das Unternehmen wichtig ist, dass Du gut ins Team passt.