Projektassistenz PMO Office (m/w) 80%
Karrierelevel: Berufserfahrener
Pensum: 80%
Beginn und Dauer: Ab sofort für ca. 14 Monate, mit Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Baden/AG
Projekt-ID:A202653679 (bei Kontakt bitte immer angeben)
Für unseren Kunden aus der Energie- und Dienstleistungsbranche suchen wir Dich als Projektassistenz PMO Office (m/w). Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, die interne Kommunikation unterstützen und wichtige Daten für das Projektmanagement strukturiert aufbereiten kannst.
Deine Erfahrung ist gefragt: univativ bringt Dich mit Unternehmen zusammen, die auf Fachkompetenz und fundiertes Know-how setzen. Ob Du Deine Karriere mit spannenden Projekten bereicherst, Dein Wissen in verantwortungsvollen Positionen einbringst oder dich in einem neuen Umfeld weiterentwickeln möchtest – wir unterstützen Dich dabei, den nächsten Schritt zu gehen. Gemeinsam finden wir die Herausforderung, die zu Deiner Erfahrung und Deinen Zielen passt.
Was Dich erwartet:
- Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten - Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten - Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen - Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern - Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint - Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation - Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements - Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation - Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook - Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement - Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung - Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise - Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten - Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern - Grundkenntnisse im Projektmanagement - SAP-Anwenderkenntnisse - Erfahrung im Einkaufsumfeld - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Temporäre Anstellung direkt bei unserem Kunden - Spannende Einblicke ins Projektmanagement, die interne Kommunikation und zentrale Unternehmensprozesse - Moderne Büroräumlichkeiten zentral in Baden
Wir haben Dich überzeugt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202653679 via E-Mail oder nutze alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
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Projektassistenz PMO Office 80% in Baden Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Als Werkstudent im Vorlagenmanagement bei einer öffentlich-rechtlichen Institution im Kanton Schwyz profitierst Du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das sich auf die Digitalisierung und Datenmanagement konzentriert. Hier hast Du die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und Deine Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich der sozialen Sicherheit weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, während vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in der e-Academy Dir helfen, Deine Karriereziele zu erreichen.
