Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und koordiniere den Büroalltag.
- Unternehmen: Univativ Schweiz AG, spezialisiert auf Junioren-Personalvermittlung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen modernen Arbeitsplatz und unterstütze spannende interne Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Karrierelevel: Berufseinsteiger
Pensum: 80%
Beginn und Dauer: Ab sofort für 5 Monate, mit Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Zürich/ZH
Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für Besuchende und Mitarbeitende und sorgen für einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Büroalltag.
Was Dich erwartet:
- Professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchenden und Mitarbeitenden
- Koordination des gesamten Büroalltags inkl. Telefon, E-Mail, Sitzungszimmer und Administration
- Verantwortung für Workplace- und Facility-Themen (Arbeitsplätze, Zutritte, Büromaterial, Post)
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
- Organisation und Unterstützung bei internen Events sowie weiteren Office-Management-Aufgaben
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Erfahrung im Empfang oder Office Management von Vorteil
- Selbstständige, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
- Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Wir haben Dich überzeugt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A via E-Mail oder nutze alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen? univativ Schweiz AG Frau Ioannidou, HR-Assistant Mobil: jidca8b720a jit0730a jiy26a
Empfang & Workplace Koordinator 80% Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Als einer der führenden IT-Dienstleister Europas bietet unser Unternehmen eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Du Deine Expertise im Bereich Microsoft Dynamics 365 CE (CRM) einbringen kannst. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf persönlicher Betreuung und individueller Entwicklung basiert, und bieten Dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits wie Corporate Shopping und Fitnessrabatte. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem persönlichen Ansprechpartner an Deiner Seite unterstützen wir Dich dabei, Deine Karriereziele zu erreichen und wertvolle Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln.
