Hr Assistenz

Hr Assistenz

Sachseln Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite HR-Anfragen und unterstütze bei spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Chemie- und Pharmabranche mit großem Netzwerk.
  • Vorteile: Möglichkeit auf Festanstellung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen und die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR und arbeite an wichtigen Themen mit internationaler Reichweite.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre und erste Erfahrung im Personalwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Karrierelevel: Berufseinsteiger Beginn und Dauer: Ab sofort, für 12 Monate, Option auf Verlängerung oder Übernahme Pensum: % Arbeitsort: Bern/BE Projekt-ID: A (bei Kontakt bitte immer angeben) Für unseren Kunden aus der Chemie- und Pharmabranche suchen wir eine motivierte Assistenz im HR. Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten und spannende Themen auf internationaler Ebene bearbeiten? Dann bewirb dich jetzt und starte deine Karriere mit univativ! Was Dich erwartet: Bearbeiten und Beantworten von HR-Anfragen zu Routineprozessen (z. B. Workday, Elternzeit, Arbeitszeitregelungen) Erfassen, Pflegen und Prüfen von Mitarbeiterdaten sowie Workday-Prozessen – sicherstellen der Datenqualität Erstellen von arbeitsrelevanten Dokumenten (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) Kommunizieren und abstimmen mit internen Schnittstellen (z. B. HR Business Partner, Centers of Expertise) Unterstützen bei HR-Projekten sowie Erstellen von Reports, Auswertungen und Präsentationen Was Du mitbringen solltest: Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Funktion Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Workday, SAP) und MS Office Hohe Serviceorientierung, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an strukturierter Teamarbeit Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Wort und Schrift Was wir Dir bieten: Networking in einem grossen und bekannten Unternehmen Möglichkeit auf Festanstellung Tätigkeit für mindestens 12 Monate Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy Wir haben Dich überzeugt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A via E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage. Noch Fragen? univativ Schweiz AG Frau Vivianne Schneider, Teamlead HR Mobil: E-Mail: jid a jit1044a jiy25a

Hr Assistenz Arbeitgeber: univativ Schweiz AG

univativ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld in Bern zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy fördern wir deine Karriere im HR-Bereich. Zudem profitierst du von einem breiten Netzwerk in der Chemie- und Pharmabranche und hast die Chance auf eine Festanstellung nach 12 Monaten.

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Kontaktdaten:

univativ Schweiz AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Hr Assistenz erhalten könnten

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Besuche Events oder Webinare und stelle Fragen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und kontaktiere Unternehmen direkt. Zeige dein Interesse und frage nach Praktika oder Einstiegsmöglichkeiten, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind.

Bereite dich auf Interviews vor

Mach dich mit typischen Fragen im HR-Bereich vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.

Bewirb dich über unsere Website

Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt für dich sein könnten! Schau regelmäßig auf unserer Homepage vorbei und bewirb dich direkt online – das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hr Assistenz mit Bravour zu bestehen

HR-Anfragen bearbeiten
Datenpflege und -prüfung
Erstellung von arbeitsrelevanten Dokumenten
Kommunikation mit internen Schnittstellen
Unterstützung bei HR-Projekten
Erstellung von Reports und Auswertungen
Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Workday, SAP)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der HR-Assistenz passen, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Systemen wie Workday oder SAP zu betonen.

Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, wer du bist! Erkläre, warum du dich für die HR-Assistenz interessierst und was dich an der Arbeit in einem innovativen Umfeld reizt. Lass uns deine Motivation spüren!

Dokumente ordentlich zusammenstellen:Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig sind: Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome sollten gut strukturiert und klar lesbar sein. Ein ordentliches Bewerbungs-Paket zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!

Online-Bewerbung nutzen:Wir empfehlen dir, dich über unser Online-Bewerbungsformular auf der Homepage zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles schnell ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, freundlich und offen zu sein – das kann den Unterschied machen!