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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize committee meetings and handle administrative tasks like order processing.
- Arbeitgeber: Join a leading universal bank in the heart of Northern Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy excellent public transport access and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Kickstart your career with hands-on experience and a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and familiarity with MS Office required.
- Andere Informationen: Earn up to €2,000 through our 'Recruit a Friend' program.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast großes Interesse an der Organisation und Administration? Zudem bringst Du erste Erfahrungen im Umgang mit den MS Office Programmen mit und hast eine kommunikative und strukturierte Arbeitsweise? Dann suchen wir Dich als (Junior) Referent (m/w/d) im Personalrat. Im Rahmen Deines Einsatzes organisierst Du Gremiensitzungen und übernimmst hierbei die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung. Darüber hinaus bist Du für administrative Tätigkeiten wie der Auftragsabarbeitung und -koordination zuständig.
Du startest Deine Karriere bei einer führenden Universalbank im Herzen Norddeutschlands. Als Geschäftsbank bietet sie ihren Kunden eine umfangreiche Palette an Finanzdienstleistungen an. In Rahmen Deines Projektes bist Du von Anfang an ein Teil des Teams und trägst zur Erfolgsgeschichte wesentlich bei. Du hast Interesse mit uns durchzustarten? Dann bewirb Dich jetzt!
Das erwartet Dich bei uns
- In Deiner Rolle als (Junior) Referent bist Du für die Organisation von Gremiensitzungen zuständig
- Hierbei zählt die Vorbereitung, Protokollierung sowie Sitzungsnachbereitung zu Deinen Hauptaufgaben
- Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Koordinierung der Arbeitskreise des Gesamtpersonalrates
- Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben wie bspw. die Auftragsabarbeitung und -koordination sowie der Organisation von Sitzungen an unterschiedlichen Standorten
- Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
Das bieten wir Dir
- Arbeiten mitten in der City
- Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
Deine Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Verwaltung oder im Personalbereich von Vorteil
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
#J-18808-Ljbffr
(Junior) Referent (m/w/d) Personalrat Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Kontaktperson:
univativ Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Referent (m/w/d) Personalrat
✨Tip Nummer 1
Nutze Deine Kommunikationsfähigkeiten, um Dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Bank zu vernetzen. Frage sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Rolle als (Junior) Referent im Personalrat.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Gremiensitzungen vor. Überlege Dir, wie Du solche Sitzungen effizient planen und durchführen würdest, um Deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere Dich über aktuelle Themen im Personalwesen und in der Verwaltung. Zeige während des Gesprächs, dass Du über relevante Trends und Herausforderungen Bescheid weißt, um Dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere das Protokollieren von Meetings, um sicherzustellen, dass Du diese Fähigkeit beherrschst. Dies wird Dir helfen, während des Auswahlprozesses selbstbewusst aufzutreten und Deine Eignung für die Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Referent (m/w/d) Personalrat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kaufmännische Ausbildung hervorheben: Stelle sicher, dass Du Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung klar und deutlich in Deinem Lebenslauf und Anschreiben erwähnst. Dies ist eine Grundvoraussetzung für die Position.
Erfahrungen im Umgang mit MS Office betonen: Gib konkrete Beispiele für Deine Erfahrungen mit MS Office Programmen wie Word, Excel und Outlook an. Zeige, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Organisationsgeschick demonstrieren: Erkläre in Deinem Anschreiben, wie Du in der Vergangenheit Gremiensitzungen oder ähnliche Veranstaltungen organisiert hast. Betone Deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und Protokollierung.
Motivation und Interesse zeigen: Zeige in Deinem Anschreiben Dein Interesse an der Position und der Organisation. Erkläre, warum Du Teil des Teams werden möchtest und wie Du zur Erfolgsgeschichte beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Organisation und deren Werte. Verstehe die Rolle des Personalrats und welche Aufgaben auf Dich zukommen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Präsentiere Deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass Du sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook bist.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern Teil Deiner Aufgaben ist, solltest Du Beispiele für Deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
