Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projektunterlagen und Kommunikation mit Partnern.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Bereich Projektmanagement.
- Vorteile: Corporate Shopping Vorteile, Fitnessrabatte und bis zu 2.000 Euro Prämie.
- Weitere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Dich auf Deinem individuellen Berufsweg. Im Bereich Direktvermittlung vermitteln wir deutschlandweit Positionen in Festanstellung bei renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.
Einer unserer Kunden baut aktuell seine Projektmanagement-Abteilung weiter aus und sucht Verstärkung für den direkten Support der Projektleitung. Gesucht werden keine perfekt geradlinigen Lebensläufe, sondern Menschen mit echter Praxiserfahrung, die wissen, wie ein Büroalltag funktioniert, Prioritäten eigenständig setzen und Verantwortung übernehmen.
Das erwartet Dich bei uns:
- Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Projektunterlagen, Terminen und Fristen
- Kommunikation mit Auftraggeber:innen, Behörden, Planer:innen und Projektpartner:innen – verbindlich und auf den Punkt
- Überwachung von Projektfortschritten, Kosten und Dokumentationen – Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen
- Unterstützung bei der Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie technischen Unterlagen, Bauwerksdokumentationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen – Du hältst ihnen den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Laden läuft
Das bieten wir Dir:
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung, beispielsweise Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement – Du weißt, wie der Laden läuft, und musst nicht bei null anfangen
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative – Du siehst Arbeit, die gemacht werden muss – und machst sie
- Vernetztes Denken – Du verstehst Zusammenhänge zwischen Aufgaben, Beteiligten und Projektphasen – und verlierst dabei nie den roten Faden
- Durchsetzungsvermögen – Du vertrittst Positionen klar und bleibst dabei professionell
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie MS Project oder iTWO sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Kaufmännische Assistenz Abteilung Planung (m/w/d) Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du als Kaufmännische Assistenz in der Abteilung Planung nicht nur Deine Fähigkeiten einbringen, sondern auch kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, einem persönlichen Ansprechpartner und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördern wir Deine berufliche Entwicklung und sorgen dafür, dass Du in einem positiven und kollegialen Umfeld arbeitest. Zudem profitierst Du von Corporate Shopping Vorteilen und einem ansprechenden Prämienprogramm, das Deine Leistung wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz Abteilung Planung (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Abteilung Planung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von univativ Schweiz AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei univativ Schweiz AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei univativ Schweiz AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
