Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Personaladministration in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Univativ Schweiz AG – ein junges, kollegiales Team in Zürich.
- Vorteile: Halbtax-Abo, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Yoga-Sessions und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Karrierelevel: Berufserfahrener
Pensum: 100%
Beginn und Dauer: Ab sofort oder nach Vereinbarung unbefristet in Festanstellung
Arbeitsort: Zürich/ZH
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Du möchtest eine vielseitige Position, in der Office Management, Administration, Finanzen und Personalwesen zusammenkommen? Dann suchen wir dich für die univativ Schweiz AG.
Als Office Manager / HR Administration bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Deine Tätigkeit teilt sich ungefähr zur Hälfte in administrative und organisatorische Aufgaben sowie in die Unterstützung unserer Personaladministration auf. Damit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem internen Team, unseren Mitarbeitenden und externen Partnern.
Was Dich erwartet:
- Bewerbermanagement wie z.B. Schaltung von Inseraten
- Personaladministration wie z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen, Austrittsschreiben
- Behördliche Themen wie z.B. Ausfüllen von Zwischenverdienstformularen, Arbeitgeberbescheinigungen, Unfall- sowie Krankheitsmeldungen
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Archivierung, Tracking, Eingabe von Personaldaten
- Aktive Mitarbeit und Einbringen von eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossenes Studium (HF, FH, Uni), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrung in Administration, Office Management, Rechnungswesen oder Personaladministration
- Freude an Zahlen und gleichzeitig am Umgang mit Menschen
- Eine sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine offene, unkomplizierte und serviceorientierte Persönlichkeit
Was wir Dir bieten:
- Halbtax-Abo inklusive – für deine berufliche und private Mobilität in der Schweiz
- 40-Stunden-Woche bei 100 % – mit entsprechend reduziertem Pensum bei Teilzeit
- Kostenlose Yoga-Session über Mittag – gemeinsam bewegen und neue Energie tanken
- Junges und kollegiales Team – unkomplizierte Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
- Vielseitiger Aufgabenbereich – statt klassischer Office-Routine bist du in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens eingebunden
- Gestaltungsspielraum – deine Ideen zur Verbesserung unserer internen Abläufe sind ausdrücklich willkommen
Wir haben Dich überzeugt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Diplome, Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer P via E-Mail oder nutze alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen? univativ Schweiz AG Frau Vivianne, Teamlead HR
Office Manager / HR Administration 100% Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Als einer der führenden IT-Dienstleister Europas bietet unser Unternehmen eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Du Deine Expertise im Bereich Microsoft Dynamics 365 CE (CRM) einbringen kannst. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf persönlicher Betreuung und individueller Entwicklung basiert, und bieten Dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits wie Corporate Shopping und Fitnessrabatte. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem persönlichen Ansprechpartner an Deiner Seite unterstützen wir Dich dabei, Deine Karriereziele zu erreichen und wertvolle Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / HR Administration 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf univativ Schweiz AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch univativ Schweiz AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / HR Administration 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei univativ Schweiz AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie univativ Schweiz AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
