Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Weltweit führender Premiumhersteller für Hausgeräte mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Jährliches Gehalt von 47.000€, Corporate Shopping Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner für deine Karriere und zahlreiche Networking-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Karriere mit uns weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 47000 € pro Jahr.
Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld mit? Zudem arbeitest Du organisiert, zuverlässig und gerne im Team? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unser Kunde ist ein weltweit führender Premiumhersteller für Hausgeräte und steht seit seiner Gründung für höchste Qualität, Innovationskraft und Langlebigkeit. Das familiengeführte Unternehmen entwickelt und produziert Produkte für die Bereiche Küche, Wäsche- und Bodenpflege sowie gewerbliche Anwendungen. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich noch heute!
Responsibilities
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen sowie weiteren Dokumenten
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
- Administrative Unterstützung des Teams sowie Mitwirkung in laufenden Projekten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Inventur oder Büroorganisation
Benefits
- Du erhältst ein jährliches Gehalt von 47.000€
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Qualifications
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Als einer der führenden IT-Dienstleister Europas bietet unser Unternehmen eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Du Deine Expertise im Bereich Microsoft Dynamics 365 CE (CRM) einbringen kannst. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf persönlicher Betreuung und individueller Entwicklung basiert, und bieten Dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits wie Corporate Shopping und Fitnessrabatte. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem persönlichen Ansprechpartner an Deiner Seite unterstützen wir Dich dabei, Deine Karriereziele zu erreichen und wertvolle Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von univativ Schweiz AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei univativ Schweiz AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für univativ Schweiz AG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt univativ Schweiz AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um univativ Schweiz AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt univativ Schweiz AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei univativ Schweiz AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für univativ Schweiz AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für univativ Schweiz AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
