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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Steuerung des Office Managements und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: International führendes Unternehmen der Luftfahrtbranche mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Prämien, Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Shopping Vorteile.
- Andere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner für deine Karriere und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt und baue dein berufliches Netzwerk auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du hast Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder im Assistenz Bereich mit? Zudem bist Du kommunikationsstark und zuverlässig in Deiner Arbeitsweise? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen der Luftfahrtbranche und bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um Wartung, Reparatur, Überholung und Fertigung von Flugzeugen sowie modernste Produktionsanlagen und Maschinen für die Fertigung von Flugzeugteilen und -komponenten.
Das erwartet Dich bei uns:
- Eigenverantwortliche Steuerung des Office Managements
- Organisation und Abwicklung von Bestellungen inkl. Büromaterial, Ausstattung und Arbeitskleidung
- Koordination und Beschaffung von IT-Equipment
- Planung und Umsetzung von internen sowie externen Veranstaltungen
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister
- Erstellung und Pflege von Auswertungen in Excel sowie Präsentationen in PowerPoint
- Unterstützung bei administrativen Sonder- und Projektaufgaben
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Das bieten wir Dir:
- Besonderer Arbeitsplatz mit Airport Kulisse
- Nutzung der sehr guten Kantine
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z. B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e‑academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Deine Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder im Assistenz Bereich
- Ein sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine hohe Eigeninitiative sowie Kommunikationsstärke
Office Manager (m/w/d) Luftfahrt Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Kontaktperson:
univativ Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Luftfahrt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Luftfahrtbranche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Luftfahrt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Office Manager (m/w/d) bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management? Super! Hebe diese in deinem Lebenslauf hervor und nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die relevanten Infos finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen in der Luftfahrtbranche. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Office Management zu sprechen. Erkläre, wie du Bestellungen, IT-Equipment und Veranstaltungen erfolgreich koordiniert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.