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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam beim Dokumentenmanagement und der Strukturierung von Dateien.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in der Energiewirtschaft mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Networking-Möglichkeiten und spannende Einblicke in die Branche.
- Warum dieser Job: Erlebe eine freundliche Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten im Facility Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, IT-Affinität und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Option auf Verlängerung des Projekts bis Ende des Jahres.
Karrierelevel: Werkstudent, Berufseinsteiger
Beginn und Dauer: Ab sofort, Bis Ende des Jahres mit Option auf Verlängerung
Pensum: 60%
Arbeitsort: Olten/SO
Projekt-ID: A (bei Kontakt bitte immer angeben)
Unser Kunde aus der Energiewirtschaft sucht derzeit Verstärkung im Projektteam über univativ. Dich erwartet ein spannendes Themengebiet und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einer zukunftsfähigen Branche. Solltest Du über erste Kenntnisse aus dem Facility Management verfügen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Was Dich erwartet:
- Öffnen, Sichten und inhaltliches Erfassen von Dokumenten in einer unstrukturierten SharePoint-Ablage
- Klassifizieren, korrekt benennen und logisch einsortieren der einzelnen Dateien
- Mitgestalten und Umsetzen einer übersichtlichen und nachhaltigen Ordnerstruktur
- Zusammenarbeiten mit internen Stakeholdern zur Klärung von Dokumenteninhalten und -zuordnungen
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene Ausbildung oder (aktuelles) Studium im Bereich Betriebswirtschaft, idealerweise mit IT-Affinität
- Erfahrung oder starkes Interesse im Bereich Facility Management von Vorteil
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Ausdauer bei repetitiven Aufgaben
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Ein Ansprechpartner über die gesamte Projektdauer
- Möglichkeit des Networking
- Spannende Einblicke in ein weltweit agierendes Unternehmen
Wir haben Dich überzeugt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer Avia E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen?
univativ Schweiz AG
Herr Jan Moser, HR Zürich
Mobil:
E-Mail: jide10b57bss jit0727ss jiy25ss
Kontaktperson:
univativ Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmitarbeiter Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Facility Management oder in der Energiewirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in SharePoint oder ähnlichen Tools hast, erwähne diese aktiv. Das wird dir helfen, dich als geeigneten Kandidaten für die Position zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmitarbeiter Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und welche Werte und Ziele es verfolgt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Facility Management und deine IT-Affinität, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die im Jobprofil genannt werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentenverwaltung vor
Informiere dich über die Grundlagen des Dokumentenmanagements und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du mit SharePoint oder ähnlichen Tools vertraut bist und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Hebe deine strukturierten Arbeitsmethoden hervor
Betone deine Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Sprachen zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe aus dem Facility Management in diesen Sprachen verwenden, um dein Engagement zu zeigen.
