Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office Management und koordiniere den Kundenservice.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Kälte- und Energietechnik.
- Vorteile: Corporate Shopping Vorteile, Fitnessrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner für deine Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5–10 Jahre Erfahrung im Servicebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Kälte-, Klima- und Energietechnik und gehört zu einem der führenden Anbieter nachhaltiger technischer Gebäudelösungen. Der Standort in Nürnberg betreut Kunden aus Industrie und Gewerbe und legt großen Wert auf eine strukturierte Serviceorganisation, hohe Servicequalität sowie eine enge Zusammenarbeit zwischen Innendienst und Außendienst.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Koordination des gesamten Office Managements der Service-Niederlassung.
- Du bist Ansprechpartner für Kunden und Servicetechniker und kümmerst dich um die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz.
- Du legst Serviceaufträge in SAP an und bearbeitest den Rechnungseingang.
- Du erstellst Bestellungen und Angebote und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung.
- Du unterstützt den Serviceleiter unter anderem bei der Zeitbeauftragung und dem Wartungsvertragsmanagement.
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du bringst deine Ideen ein, strukturierst bestehende Prozesse und wirkst aktiv an deren Optimierung mit.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mindestens 5–10 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Service- oder Auftragsverwaltung.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, um und bringst gute SAP-Kenntnisse mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise aus.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne mit Kunden, Servicetechnikern und internen Ansprechpartnern zusammen.
Das bieten wir Dir:
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios.
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm.
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen).
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist.
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf.
Wir sind der Karrierebegleiter an Deiner Seite und bieten Dir auf allen beruflichen Etappen passende Karrierechancen. Du hast Deinen Abschluss schon in der Tasche oder möchtest Dich auf dem Arbeitsmarkt neu orientieren? Dann unterstützen wir Dich ebenfalls gerne. Willst Du auf der Karriereleiter höher hinauf oder denkst Du eher über einen Quereinstieg nach? So oder so finden wir das richtige Angebot, begleiten Dich bei allen Karriereschritten und finden mit Dir gemeinsam eine neue Herausforderung.
Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Als einer der führenden IT-Dienstleister Europas bietet unser Unternehmen eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Du Deine Expertise im Bereich Microsoft Dynamics 365 CE (CRM) einbringen kannst. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf persönlicher Betreuung und individueller Entwicklung basiert, und bieten Dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits wie Corporate Shopping und Fitnessrabatte. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem persönlichen Ansprechpartner an Deiner Seite unterstützen wir Dich dabei, Deine Karriereziele zu erreichen und wertvolle Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie univativ Schweiz AG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei univativ Schweiz AG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei univativ Schweiz AG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei univativ Schweiz AG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei univativ Schweiz AG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei univativ Schweiz AG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei univativ Schweiz AG beitragen kannst.
