Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Employee Lifecycle und entwickle moderne Personalprozesse weiter.
- Unternehmen: Etablierte öffentliche Gemeinde in der Region Schaffhausen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, attraktive Sozialleistungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme nach 3 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und übernehme echte Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für eine etablierte öffentliche Gemeinde in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR-Administration. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du den gesamten Employee Lifecycle und trägst aktiv zur Weiterentwicklung moderner Personalprozesse bei.
Was Dich erwartet:
- Verantwortung für die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Unterstützung und Koordination von Rekrutierungsprozessen
- Organisation, Dokumentation und Optimierung bestehender HR-Abläufe
- Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reportings
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR Assistant / HR Sachbearbeitung oder eidg. HR-Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Umsetzungsstarke, Hands-on Persönlichkeit mit Freude am Aufbau von HR-Strukturen
- Digitale Affinität und Interesse an HR-Tools
- Dienstleistungsorientiert, diskret und kommunikationsstark
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Wir haben Dich überzeugt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A via E-Mail oder nutze alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Sachbearbeiter HR-Administration 80% Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
univativ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit einem Fokus auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und modernen HR-Prozessen unterstützt das Unternehmen Deine Karriere in der Region Schaffhausen. Hier findest Du nicht nur spannende Projekte, sondern auch die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung von Personalprozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und sprich mit den Menschen dort. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht übersehen hättest.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische HR-Administration, die sie anbieten. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. So bist du einen Schritt näher an deiner Traumstelle im HR-Bereich!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Sachbearbeiter HR-Administration passen und zeige, wie du zur Weiterentwicklung moderner Personalprozesse beitragen kannst.
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen anführen, sondern auch deine Motivation für die Position und das Unternehmen deutlich machen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du unsere HR-Prozesse unterstützen kannst!
Dokumente ordentlich zusammenstellen:Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und gut strukturiert sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome. Ein ordentliches Bewerbungsdossier zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst – genau das, was wir suchen!
Online-Bewerbung nutzen:Wir empfehlen dir, dich über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitet
✨Informiere Dich über die Gemeinde
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die öffentliche Gemeinde in Schaffhausen informieren. Schau Dir ihre Werte, Projekte und die HR-Strategien an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit der Organisation identifizieren kannst.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den HR-Prozessen oder zur Unternehmenskultur sein. So zeigst Du, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie Du erfolgreich HR-Prozesse optimiert oder Rekrutierungsprozesse unterstützt hast. Das macht Deinen Beitrag greifbar.
✨Sei Du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Gemeinde sucht eine engagierte Persönlichkeit, also lass Deine Leidenschaft für HR und Deine Hands-on-Mentalität durchscheinen. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
