Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Employee Lifecycle und entwickle moderne Personalprozesse weiter.
- Unternehmen: Etablierte öffentliche Gemeinde in der Region Schaffhausen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, attraktive Sozialleistungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Übernahme nach 3 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und übernehme echte Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personaladministration und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für eine etablierte öffentliche Gemeinde in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR-Administration. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du den gesamten Employee Lifecycle und trägst aktiv zur Weiterentwicklung moderner Personalprozesse bei.
Was Dich erwartet:
- Verantwortung für die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Unterstützung und Koordination von Rekrutierungsprozessen
- Organisation, Dokumentation und Optimierung bestehender HR-Abläufe
- Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reportings
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR Assistant / HR Sachbearbeitung oder eidg. HR-Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Umsetzungsstarke, Hands-on Persönlichkeit mit Freude am Aufbau von HR-Strukturen
- Digitale Affinität und Interesse an HR-Tools
- Dienstleistungsorientiert, diskret und kommunikationsstark
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Wir haben Dich überzeugt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A via E-Mail oder nutze alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen? univativ Schweiz AG Frau Vivianne, Teamlead HR
Sachbearbeiter HR-Administration 80% Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
univativ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und modernen HR-Prozessen fördert das Unternehmen Deine Karriere in der Region Schaffhausen. Hier kannst Du Verantwortung übernehmen und aktiv zur Gestaltung von HR-Abläufen beitragen, während Du von attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitsbedingungen profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite auch eigene Fragen vor. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der StudySmarter-Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Chance, direkt in den Auswahlprozess einzutreten. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe deine Erfolge hervor und passe ihn an die Stelle an, für die du dich bewirbst. So stechen wir gemeinsam aus der Masse heraus!
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben!:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die HR-Administration zu zeigen. Erkläre, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und wie du zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beitragen kannst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitet
✨Informiere Dich über die Gemeinde
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die öffentliche Gemeinde in Schaffhausen informieren. Schau Dir ihre Werte, Projekte und die HR-Strategien an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit der Organisation identifizieren kannst.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den HR-Prozessen oder zur Unternehmenskultur sein. So zeigst Du, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie Du erfolgreich HR-Prozesse optimiert oder Rekrutierungsprozesse unterstützt hast. Das macht Deinen Beitrag greifbar.
✨Sei authentisch und kommunikativ
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein und offen zu kommunizieren. Zeige Deine Hands-on-Mentalität und Deine Freude am Aufbau von HR-Strukturen. Eine positive Einstellung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Zusammenarbeit im Team.
