Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen in der internen Akademie.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen im Bereich Verkehrswesen mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, Remote-Arbeit, flexibles Arbeitszeitmodell und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Organisationsentwicklung erforderlich.
- Andere Informationen: Wohnung kann je nach Verfügbarkeit gestellt werden, plus zwei jährliche Sonderzahlungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Organisationsentwicklung genau das Richtige für Dich!
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Verkehrswesen. Dich erwarten spannende Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld. Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Das erwartet Dich bei uns
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Betreuung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen in der internen Akademie
- Zudem bist Du die Ansprechperson für Seminarteilnehmer (m/w/d) und Referenten (m/w/d) und kümmerst Dich um die Verwaltung von Seminar- und Besprechungsräumen
- Du übernimmst die fachliche Administration der internen Akademie in Persis und SuccessFactors
- Darüber hinaus führst Du Seminarevaluationen durch und erstellst Auswertungen sowie Übersichten
- Du überwachst Zahlungsvorgänge, prüfst Rechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Dazu unterstützt Du die Referenten der Personal- und Organisationsentwicklung bei administrativen Aufgaben wie Zeiterfassungen und Büromaterialbestellungen
Das bieten wir Dir
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Zudem arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit Jahresarbeitszeitkonto
- Dich erwarten zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Du erhältst – abhängig von der Verfügbarkeit – eine Wohnung gestellt
- Profitiere von zwei jährlichen Sonderzahlungen
Deine Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Organisations- und Personalentwicklung
- Idealerweise gute Kenntnisse in MS Office, SuccessFactors, Persis und SAP
- Eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
- Mindestens verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sachbearbeiter (m/w/d) Organisationsentwicklung Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Kontaktperson:
univativ Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Organisationsentwicklung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Bereich Organisationsentwicklung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Organisations- und Personalentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch remote zu arbeiten. Betone in Gesprächen, dass du dich schnell an verschiedene Arbeitsumgebungen anpassen kannst und bereit bist, neue Tools und Technologien zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Organisationsentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bereich Organisations- und Personalentwicklung. Zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verwende die richtige Sprache: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einem klaren, professionellen Deutsch verfasst sind. Verwende Fachbegriffe aus dem Bereich Organisationsentwicklung, um deine Kenntnisse zu unterstreichen.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, wie Du Deine Erfahrungen im Bereich Organisations- und Personalentwicklung präsentieren kannst. Sei bereit, Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Seminarteilnehmern und Referenten erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Demonstriere Deine Organisationstalente
Bereite Dich darauf vor, über Deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Du könntest Beispiele anführen, wie Du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie Du bei der Planung von Seminaren vorgegangen bist.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeige Dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem Du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragst. Dies zeigt, dass Du langfristig denkst und motiviert bist, Dich weiterzuentwickeln.