Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienverwaltung mit administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens in der dynamischen Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Freue dich auf jährliche Firmenfeiern und einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, sei es als Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann, oder hast ein passendes Studium absolviert? Du bringst bereits Berufserfahrung im Office-Management oder in der Immobilienverwaltung mit und fühlst dich im Umgang mit MS-Office sicher? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für dich!
Als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche wirst du Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet. Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit hast und deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld einbringen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet Dich bei uns:
- Teamassistenz für unsere Immobilienverwaltung
- Administrative Unterstützung (z.B. Erstellung von Mieteranschreiben)
- Vertragsmanagement (z.B. für Hausmeisterdienste)
- Erstellung und Pflege von Übersichten in Excel
- Stammdatenpflege und digitale Ablage
- Betreuung der Telefonzentrale & Kundenempfang
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Bestellung von Büromaterial und haustechnischem Equipment
Das bieten wir Dir:
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Jahresbonuszahlung zum Jahresende
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat
- Eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss
- 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann) oder Studium
- Berufserfahrung im Office-Management oder in der Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Teamassistenz (m/w/d) Immobilienbranche Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Kontaktperson:
univativ Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Immobilienbranche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen aus der Immobilienbranche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Branche zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office-Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Immobilienbranche ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Immobilienbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Teamassistenz in der Immobilienbranche zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office-Management und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Mehrwerte du bieten kannst.
Referenzen bereitstellen: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern hinzu, die deine Fähigkeiten im Office-Management oder in der Immobilienverwaltung bestätigen.
Bewerbung überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für die Position der Teamassistenz gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung im Office-Management und zur Nutzung von MS-Office. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Immobilienbranche ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu erläutern. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach der Unternehmenskultur. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
