Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Prüfungen und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Prüfungsmanagement mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Jährliches Gehalt von 42.000 € bis 45.000 €, Corporate Shopping Vorteile und Fitnessrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönlicher Ansprechpartner für Deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen in der Prüfungslandschaft bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sales Support, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 45000 € pro Jahr.
Das erwartet Dich bei uns
- In Deiner Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Projektkoordination arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und internationalen Projektbeteiligten.
- Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Erstellung, Bereitstellung und weltweite Verfügbarkeit von Prüfungen aus der Prüfungsdatenbank gemäß rechtlicher Vorgaben sowie die Zusammenstellung der zugehörigen Prüfungsunterlagen.
- Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Sicherstellung der Prozesssicherheit im Zusammenhang mit der Prüfungserstellung und -verteilung sowie die Pflege und Dokumentation der entsprechenden Prozesse.
- Dein Aufgabenbereich umfasst außerdem die Koordination der Prüfungsdurchführung sowie das Monitoring der Umsetzung.
- Du bist verantwortlich für die Steuerung und Bearbeitung nationaler und internationaler Lehrgangsprojekte gemäß vorgegebener Rahmenbedingungen sowie die Sicherstellung der Termineinhaltung gegenüber Kunden, Produktion und Behörden.
- Zudem übernimmst Du das Monitoring und die Aktualisierung eines Informationstools.
- Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Erstellung, Aktualisierung und termingerechten Bereitstellung der Projektdokumentation.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen, begleitest diese und betreust die Kunden während des gesamten Prozesses.
Das bringst Du mit
- Für diese Position verfügst Du über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Luftverkehr.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sales Support mit.
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Eine sehr hohe Servicebereitschaft und ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen Dich ebenso aus wie ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein professionelles Kontaktverhalten.
- Ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und eine stark ausgeprägte Eigeninitiative runden Dein Profil ab.
Das bieten wir Dir
- Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 42.000 € und 45.000 €.
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios.
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm.
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen).
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist.
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf.
Bürofachkraft (m/w/d) Prüfungsmanagement Arbeitgeber: univativ
Als Arbeitgeber bieten wir Dir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du Deine Fähigkeiten im Prüfungsmanagement weiterentwickeln kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Weiterbildung, sodass Du nicht nur Deine Karriere vorantreiben, sondern auch wertvolle Erfahrungen in internationalen Projekten sammeln kannst. Zudem profitierst Du von attraktiven Vergünstigungen und einem persönlichen Ansprechpartner, der Dich auf Deinem Karriereweg begleitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft (m/w/d) Prüfungsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige Dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten von uns in Kontakt zu treten. So bekommst Du Insider-Infos und kannst Deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über unsere Projekte und Dienstleistungen. Wenn Du zeigst, dass Du Dich mit uns auseinandergesetzt hast, wird das sicher positiv auffallen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Deine Servicebereitschaft! In der Rolle als Sachbearbeiter ist Kundenorientierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die Deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden verdeutlichen, um uns von Deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (m/w/d) Prüfungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Bürofachkraft!
Betone deine Kundenorientierung:Da wir großen Wert auf Servicebereitschaft legen, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden betreut hast. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist und immer das Beste für unsere Kunden geben möchtest.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald zu einem Gespräch einladen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders in Bezug auf Projektkoordination und Kundenbetreuung ist es wichtig, dass Du zeigen kannst, wie Du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen vor. Das zeigt, dass Du aktiv an der Stelle interessiert bist und hilft Dir, herauszufinden, ob die Position wirklich zu Dir passt. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du Dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein sicheres Auftreten und eine freundliche Ausstrahlung sind entscheidend, um die Interviewer von Deiner Servicebereitschaft und Kundenorientierung zu überzeugen.
