Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeitende in allen Fragen rund um Payroll und Personaladministration.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Remote-Arbeit, Corporate Shopping Vorteile und attraktive Prämien.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönlicher Karrierebegleiter.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und baue dein berufliches Netzwerk auf.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung im Servicecenter.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst eine Position im HR-Services-Umfeld, in der Du Mitarbeitende und externe Stellen als zentrale Ansprechperson in allen Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Personaladministration unterstützt? Dann erwartet Dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen operativen und koordinativen Aufgaben. Bringe Deine Erfahrung in der Sachbearbeitung ein, arbeite eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und gestalte aktiv die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mit.
Das erwartet Dich bei uns:
- Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragestellungen mithilfe einer Lösungsdatenbank.
- Du übernimmst Verantwortung als erster Ansprechpartner*in für einen definierten Betreuungskreis von Mitarbeitenden sowie externen Stellen.
- Du bearbeitest telefonische Anfragen rund um Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft und Personaladministration.
- Du überwachst und bearbeitest eingehende Anfragen eigenständig sowie frist- und sachgerecht.
- Du gestaltest den Change Prozess mit und unterstützt die regelmäßige Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise bereits erste Erfahrung in einem Servicecenter gesammelt.
- Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten, erste Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
- Eine teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Das bieten wir Dir:
- Du hast die Möglichkeit, anteilig remote von zu Hause zu arbeiten.
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios.
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm.
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen).
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist.
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf.
HR Service Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: univativ
Als HR Service Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst Du von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Dir nicht nur spannende Aufgaben bietet, sondern auch die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Weiterbildung fördert, während Du gleichzeitig von attraktiven Benefits wie Corporate Shopping und flexiblen Arbeitsmodellen profitierst. Bei uns hast Du die Chance, Deine Karriere aktiv zu gestalten und wertvolle Erfahrungen in der Personaladministration zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du eine Stelle im HR-Services-Umfeld anstrebst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde Dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder Alumni, die bereits bei uns arbeiten. Sie können Dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für Dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über unsere HR-Prozesse und überlege Dir, wie Du Deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So hast Du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam an modernen HR-Prozessen zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was du mitbringst.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Services-Bereich. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ vorbereitet
✨Informiere Dich über HR-Prozesse
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit den gängigen HR-Prozessen und -Systemen vertraut machen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, gezielte Fragen zu stellen und Deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. So kannst Du während des Interviews anschaulich zeigen, wie Du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Teamstrukturen und den aktuellen Projekten. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und Dich in das Unternehmen einbringen möchtest.
✨Präsentiere Deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle Du dabei eingenommen hast.
