Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office Management und koordiniere den Kundenservice.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen für nachhaltige Gebäudelösungen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Corporate Shopping Vorteile, Fitnessrabatte und bis zu 2.000 Euro Prämie für Empfehlungen.
- Weitere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner für deine Karriere und spannende Projekte zur Netzwerkbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre Erfahrung in der Serviceverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Kälte-, Klima- und Energietechnik und gehört zu einem der führenden Anbieter nachhaltiger technischer Gebäudelösungen. Der Standort in Nürnberg betreut Kunden aus Industrie und Gewerbe und legt großen Wert auf eine strukturierte Serviceorganisation, hohe Servicequalität sowie eine enge Zusammenarbeit zwischen Innendienst und Außendienst.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Koordination des gesamten Office Managements der Service-Niederlassung.
- Du bist Ansprechpartner für Kunden und Servicetechniker und kümmerst dich um die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz.
- Du legst Serviceaufträge in SAP an und bearbeitest den Rechnungseingang.
- Du erstellst Bestellungen und Angebote und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung.
- Du unterstützt den Serviceleiter unter anderem bei der Zeitbeauftragung und dem Wartungsvertragsmanagement.
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du bringst deine Ideen ein, strukturierst bestehende Prozesse und wirkst aktiv an deren Optimierung mit.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mindestens 5–10 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Service- oder Auftragsverwaltung.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, um und bringst gute SAP-Kenntnisse mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise aus.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne mit Kunden, Servicetechnikern und internen Ansprechpartnern zusammen.
Das bieten wir Dir:
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios.
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm.
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen).
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist.
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf.
Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: univativ
univativ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur spannende Projekteinsätze und Expertenrollen bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung und transparente Kommunikation in einem modernen IT-Umfeld. Mit attraktiven Benefits wie einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im unternehmenseigenen Trainingszentrum unterstützt univativ Deine berufliche Entfaltung und sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei univativ helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei univativ! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an univativ:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für univativ und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
