Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und koordiniere mit internen Fachbereichen.
- Unternehmen: Zentrale Institution im Bereich der öffentlichen IT mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Corporate Shopping Vorteile, Fitnessstudio-Rabatte und bis zu 2.000 Euro Prämie.
- Weitere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil der digitalen Transformation und entwickle Deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Auftragsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine zentrale Institution im Bereich der öffentlichen IT und steht für zuverlässige, moderne und sichere IT-Dienstleistungen für öffentliche Einrichtungen. Mit innovativen Lösungen und leistungsfähigen Services unterstützt das Unternehmen die digitale Transformation und sorgt für stabile IT-Infrastrukturen. Du möchtest Teil dieses zukunftsorientierten Umfelds werden und Deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement einbringen? Dann bewirb Dich jetzt!
Das erwartet Dich bei uns:
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie die Abstimmung mit internen Fachbereichen.
- Die Pflege und Verwaltung von Kundenverträgen sowie die Erstellung von Beschaffungsanträgen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Zudem unterstützt Du das Auftragsmanagement von der Angebotserstellung bis zur Übergabe in den laufenden Betrieb.
- Die Organisation, Teilnahme und Protokollierung interner sowie externer Regeltermine runden Dein Aufgabenprofil ab.
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Auftrags-, Service- oder Prozessmanagement.
- Sicherer Umgang mit ERP-, CRM- bzw. Service-Management-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Erfahrung im Angebots- und Auftragsmanagement, Reporting, Dokumentation sowie Auswertungs- und Maßnahmencontrolling.
- Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir:
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios.
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm.
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen).
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist.
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf.
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement Arbeitgeber: univativ
univativ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur spannende Projekteinsätze und Expertenrollen bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung und transparente Kommunikation in einem modernen IT-Umfeld. Mit attraktiven Benefits wie einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im unternehmenseigenen Trainingszentrum unterstützt univativ Deine berufliche Entfaltung und sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei univativ
Wenn du auf der Website von univativ stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei univativ erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
