Sachbearbeiter (m/w/d) n Travelmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) n Travelmanagement

Offenbach am Main Vollzeit 46000 - 49000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Reisekostenabrechnungen und Firmenkreditkartenabrechnungen für In- und Auslandsreisen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Personalwesen und Reisemanagement.
  • Vorteile: Jährliches Gehalt von 46.000 € bis 49.000 €, Remote-Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Attraktive Prämien und Corporate Shopping Vorteile warten auf Dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Deine Karriere fördert und Dir wertvolle Erfahrungen bietet.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Reisekostenbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 49000 € pro Jahr.

Das erwartet Dich bei uns

  • In Deiner Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung bearbeitest Du Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsreisen.
  • Zu Deinen Hauptaufgaben zählt die Prüfung von Reisekosten und Belegen.
  • Du berücksichtigst dabei betriebliche, gesetzliche und steuerrechtliche Vorgaben.
  • Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Bearbeitung und Buchung von Firmenkreditkartenabrechnungen.
  • Du klärst offene Sachverhalte und forderst fehlende Belege an.
  • Du kontrollierst den Rücklauf der angeforderten Unterlagen.
  • Mit Deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise trägst Du zu einer korrekten Abrechnung bei.

Das bringst Du mit

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
  • Berufserfahrung im Bereich Reisekosten ist wünschenswert.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
  • Du gehst vertraulich und verantwortungsvoll mit Personaldaten um.
  • Du bringst ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mit.

Das bieten wir Dir

  • Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 46.000 € und 49.000 €.
  • Du hast die Möglichkeit, 2-3 Tage pro Woche anteilig remote von zu Hause zu arbeiten.
  • Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios.
  • Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm.
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen).
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist.
  • Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf.

Sachbearbeiter (m/w/d) n Travelmanagement Arbeitgeber: univativ

univativ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur spannende Projekteinsätze und Expertenrollen bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung und transparente Kommunikation in einem modernen IT-Umfeld. Mit attraktiven Benefits wie einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im unternehmenseigenen Trainingszentrum unterstützt univativ Deine berufliche Entfaltung und sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima.

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Kontaktdaten:

univativ Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) n Travelmanagement erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf univativ aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch univativ, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) n Travelmanagement mit Bravour zu bestehen

Reisekostenabrechnung
Prüfung von Reisekosten und Belegen
Betriebliche Vorgaben
Gesetzliche Vorgaben
Steuerrechtliche Vorgaben
Bearbeitung von Firmenkreditkartenabrechnungen
Klärung offener Sachverhalte

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei univativ klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie univativ die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!