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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute innovative events, both digital and in-person.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on impactful communication and event management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and the chance to work on exciting projects.
- Warum dieser Job: Be part of a creative environment that values your input and fosters growth.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; enthusiasm and a willingness to learn are key.
- Andere Informationen: Opportunity to enhance your skills in event management and communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VeranstaltungsmanagementPlanung, Organisation und Durchführung von dialogorientierten und innovativen Veranstaltungsformaten (digital und analog)Raum- und Cateringkoordination sowie Erstellung von Ablauf- und EinsatzplänenVeranstaltungswerbung und AnmeldemanagementKommunikation und ÖffentlichkeitsarbeitUnterstützung bei Pressearbeit und Pflege der Social-Media-KanäleEntwicklung und Umsetzung von KommunikationsmaßnahmenAdministrative Koordination:Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Sitzungskoordination und ProtokollführungOrganisation von Reisen, Hotelbuchungen und allgemeinen administrativen AufgabenUnterstützung bei Controlling, Finanz- und Lohnbuchhaltung
Assistent*in der Geschäftsführung – Veranstaltungsmanagement, Kommunikation & Administration Arbeitgeber: UniverCity Bochum e.V.
Kontaktperson:
UniverCity Bochum e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung – Veranstaltungsmanagement, Kommunikation & Administration
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für Veranstaltungsmanagement! Informiere dich über aktuelle Trends und innovative Formate in der Branche. Wenn du bei uns im Vorstellungsgespräch darüber sprichst, wie du kreative Ideen umsetzen kannst, wird das sicher Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel mit Öffentlichkeitsarbeit und Social Media zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du komplexe Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und durchgeführt hast. Das zeigt uns, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Veranstaltungen. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unserer Arbeit auseinandergesetzt hast und konkrete Ideen zur Verbesserung oder neuen Formaten einbringen kannst, wird das deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung – Veranstaltungsmanagement, Kommunikation & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Assistent*in der Geschäftsführung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Kommunikation und in administrativen Aufgaben hervor.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit umfasst, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Pressearbeit oder Social-Media-Pflege anführen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UniverCity Bochum e.V. vorbereitest
✨Veranstaltungsmanagement im Fokus
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement zu teilen. Überlege dir, welche innovativen Formate du bereits umgesetzt hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Nenne spezifische Beispiele, wie du komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast, um deine Eignung für die administrative Koordination zu unterstreichen.
✨Interesse an Social Media zeigen
Da die Pflege von Social-Media-Kanälen Teil der Stelle ist, informiere dich über die aktuellen Trends und Strategien im Bereich Social Media. Bereite Ideen vor, wie du die Online-Präsenz des Unternehmens verbessern könntest.
