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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute innovative events, both digital and in-person.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on impactful communication and event management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options and a creative work environment.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects that enhance your skills and expand your network.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students with a passion for event planning and communication.
- Andere Informationen: Opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VeranstaltungsmanagementPlanung, Organisation und Durchführung von dialogorientierten und innovativen Veranstaltungsformaten (digital und analog)Raum- und Cateringkoordination sowie Erstellung von Ablauf- und EinsatzplänenVeranstaltungswerbung und AnmeldemanagementKommunikation und ÖffentlichkeitsarbeitUnterstützung bei Pressearbeit und Pflege der Social-Media-KanäleEntwicklung und Umsetzung von KommunikationsmaßnahmenAdministrative Koordination:Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Sitzungskoordination und ProtokollführungOrganisation von Reisen, Hotelbuchungen und allgemeinen administrativen AufgabenUnterstützung bei Controlling, Finanz- und Lohnbuchhaltung
Assistent*in der Geschäftsführung – Veranstaltungsmanagement, Kommunikation & Administration Arbeitgeber: UniverCity Bochum e.V.
Kontaktperson:
UniverCity Bochum e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung – Veranstaltungsmanagement, Kommunikation & Administration
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen und Diskussionsforen, die sich mit Eventmanagement beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kreativität! Überlege dir innovative Ideen für Veranstaltungen, die du in einem Gespräch oder während eines Interviews präsentieren kannst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, frische Ansätze einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit vor. Informiere dich über aktuelle Trends in den sozialen Medien und über erfolgreiche Kommunikationsstrategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast, und sei bereit, diese zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung – Veranstaltungsmanagement, Kommunikation & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen im Veranstaltungsmanagement, Kommunikation und Administration. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie in der Kommunikation.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Koordination von Veranstaltungen und administrativen Aufgaben klar darstellst.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es in der Pressearbeit oder über Social-Media-Kanäle. Dies ist besonders wichtig für die ausgeschriebene Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UniverCity Bochum e.V. vorbereitest
✨Sei kreativ bei der Veranstaltungsplanung
Bereite dich darauf vor, innovative Ideen für Veranstaltungen zu präsentieren. Überlege dir, wie du digitale und analoge Formate kombinieren kannst, um ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit und im Umgang mit sozialen Medien demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick unter Beweis stellen
Erzähle von deinen Erfahrungen in der Planung und Organisation von Veranstaltungen. Betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten.
✨Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung zu sprechen. Zeige, dass du mit Terminplanung, Protokollführung und allgemeinen Büroaufgaben vertraut bist.
