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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize innovative events, both digital and in-person.
- Arbeitgeber: Join UniverCity Bochum e.V., a dynamic organization focused on community engagement.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in event management and communication with flexible working options.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team that values dialogue and innovation in events.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students with a passion for event planning and strong communication skills.
- Andere Informationen: Opportunity to enhance your resume while making meaningful connections.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VeranstaltungsmanagementPlanung, Organisation und Durchführung von dialogorientierten und innovativen Veranstaltungsformaten (digital und analog)Raum- und Cateringkoordination sowie Erstellung von Ablauf- und EinsatzplänenVeranstaltungswerbung und AnmeldemanagementKommunikation und ÖffentlichkeitsarbeitUnterstützung bei Pressearbeit und Pflege der Social-Media-KanäleEntwicklung und Umsetzung von KommunikationsmaßnahmenAdministrative Koordination:Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Sitzungskoordination und ProtokollführungOrganisation von Reisen, Hotelbuchungen und allgemeinen administrativen AufgabenUnterstützung bei Controlling, Finanz- und Lohnbuchhaltung
UniverCity Bochum e.V. | Assistent*in der Geschäftsführung – Veranstaltungsmanagement, Kommunikation & Administration Arbeitgeber: UniverCity Bochum e.V.
Kontaktperson:
UniverCity Bochum e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: UniverCity Bochum e.V. | Assistent*in der Geschäftsführung – Veranstaltungsmanagement, Kommunikation & Administration
✨Tip Number 1
Mach dich mit den neuesten Trends im Veranstaltungsmanagement vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du innovative Ideen für digitale und analoge Formate hast und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Tip Number 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Social-Media-Kanäle erfolgreich gepflegt oder Kommunikationsmaßnahmen entwickelt hast.
✨Tip Number 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen nennst. Betone, wie du Raum- und Cateringkoordination sowie Ablaufpläne effizient umgesetzt hast.
✨Tip Number 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der administrativen Koordination zu sprechen. Hebe hervor, wie du bei der Terminplanung, Sitzungskoordination und Protokollführung unterstützt hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: UniverCity Bochum e.V. | Assistent*in der Geschäftsführung – Veranstaltungsmanagement, Kommunikation & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Assistent*in der Geschäftsführung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Kommunikation und in der Administration hervor.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit umfasst, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in sozialen Medien oder Pressearbeit anführen.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UniverCity Bochum e.V. vorbereitest
✨Veranstaltungsmanagement im Fokus
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement zu teilen. Überlege dir, welche innovativen Formate du bereits umgesetzt hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Nenne spezifische Beispiele, wie du komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast, um deine Eignung für die administrative Koordination zu unterstreichen.
✨Interesse an Social Media zeigen
Da die Pflege von Social-Media-Kanälen Teil der Stelle ist, informiere dich über die aktuellen Trends und Strategien im Bereich Social Media. Bereite Ideen vor, wie du die Online-Präsenz des Unternehmens verbessern könntest.
