Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unser digitales Dokumentenmanagementsystem eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Unabhängiges Versicherungsunternehmen im Herzen von Nürnberg mit einer vielfältigen Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und 13,3 Gehälter inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit auf hybrides Arbeiten und umfangreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als unabhängiges Versicherungsunternehmen im Herzen von Nürnberg sind wir eine vielfältige Gemeinschaft, die für Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit steht. Mit Mut und Kommunikation fördern wir Entwicklung und gestalten gemeinsam die Zukunft.
Für unsere Abteilung Prozess- und Betriebsentwicklung (PBE) suchen wir ab sofort einen Referent (m/w/d) zur Unterstützung.
- Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems sowie eigenverantwortliches Treffen von Entscheidungen zur Sicherstellung eines effektiven Daten- und Dokumentenmanagements im Unternehmen.
- Vorbereitung und Durchführung von Tests sowie Begleitung der Produktivsetzungen.
- Koordination des Fehlermanagements inklusive Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Analyse der Prozesse und Identifikation von Optimierungspotentialen.
- Erstellung und Prüfung von Konzepten, Dokumentationen und Präsentationen (z.B. Confluence & Ergebnispräsentationen).
- Terminkoordination und -moderation von Besprechungen und Workshops.
- Ansprechpartner:in für Stakeholder.
- Mitwirkung in weiteren Themen und Projekten (z.B. Beschwerdemanagement & Total Quality Management).
Qualifikationen:
- Kaufmännische bzw. IT-bezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Gute Erfahrung und idealerweise Weiterbildung im Bereich Projektmanagement.
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagement.
- Sehr gutes Verständnis für Geschäftsprozesse.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und Systemen.
- Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Herangehensweise sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem pragmatischen Blick für das Wesentliche.
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserer Unternehmenszentrale mit kurzen Hierarchie- und Entscheidungswegen, im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine gute Work-Life-Balance - mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeit. Möglichkeit auf hybrides Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung. 30 Tage Urlaub - 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage. Optional fünf zusätzliche Urlaubstage durch partielle Umwandlung der Sonderzahlung. 13,3 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge. Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte unseres Hauses. Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement. Deutschlandticket für 19,10€, ein hauseigenes Betriebsrestaurant, BusinessBike und vieles mehr.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Referent Prozess- und Betriebsentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: uniVersa Allgemeine Versicherung AG
Als unabhängiges Versicherungsunternehmen im Herzen von Nürnberg bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten sowie umfangreichen Gesundheitsmanagement-Programmen. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub und ein Deutschlandticket.
Kontaktdaten:
uniVersa Allgemeine Versicherung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Prozess- und Betriebsentwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder über LinkedIn – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen. Wer weiß, vielleicht ist der nächste Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an ihrer Arbeit. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und so einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten auch Beispiele für unsere bisherigen Erfolge parat haben, um zu zeigen, wie wir zur Prozess- und Betriebsentwicklung beitragen können.
✨Feedback einholen!
Nach einem Interview ist es super wichtig, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut gelaufen ist und wo du dich verbessern kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft uns auch, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Prozess- und Betriebsentwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Verbindung zur Stelle herstellen!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Prozess- und Betriebsentwicklung haben. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei uniVersa Allgemeine Versicherung AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte des Unternehmens, wie Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da der Job Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement und digitale Tools erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Systeme du bereits genutzt hast und wie du sie optimiert hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Bereite ein Beispiel vor, in dem du einen Prozess analysiert und Verbesserungspotentiale identifiziert hast. Das zeigt, dass du strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner:in für Stakeholder fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, vielleicht sogar mit einer kurzen Präsentation oder einem Konzept.
