Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft im Team Vorstandsassistenz.
- Unternehmen: Unabhängiges Versicherungsunternehmen mit einem starken Fokus auf Vertrauen und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Lernbereitschaft und Interesse an Corporate Governance sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Team und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir gemeinsam mit Dir - als unabhängige Versicherungsunternehmen im Herzen von Nürnberg sind wir eine vielfältige Gemeinschaft, die für Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit steht. Mit Mut und Kommunikation fördern wir Entwicklung und gestalten gemeinsam die Zukunft. Ab sofort suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Team Vorstandsassistenz einschließlich der klassischen administrativen Unterstützung der Vorstandsmitglieder
- Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und weiteren Gremiensitzungen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
- Mitarbeit bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der Aufsichtsrats- und Ausschussarbeit
- Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Übernahme einer Key-User-Funktion für ausgewählte Softwarelösungen
- Perspektivische Einarbeitung in die Vorbereitung der Beschlussunterlagen, die Qualitätssicherung von Gremienunterlagen sowie die Protokollführung
Dein Profil
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise BWL, Wirtschaftsrecht (LL.B) oder eine vergleichbare Fachrichtung. Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vorstands- oder Gremienumfeld
- Interesse an Corporate Governance, regulatorischen Fragestellungen und die Arbeit mit Organen eines Versicherungsunternehmens
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Projektumfeld, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Fundierte Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen
- Freude daran, sich in komplexe organisatorische und regulatorische Themenstellungen einzuarbeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse, perspektivisch Verantwortung im Bereich Vorstands- und Gremienarbeit zu übernehmen
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: uniVersa Lebensversicherung a. G.
Als Anwendungsentwickler im Rechnungswesen und Vermögen SAP in unserer Unternehmenszentrale in der Metropolregion Nürnberg erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer hervorragenden Work-Life-Balance. Wir bieten dir nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, sondern auch umfangreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Werde Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der technologischen Zukunft unseres Unternehmens arbeitet und profitiere von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
uniVersa Lebensversicherung a. G. Recruiting-Team
