Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Vorstandsassistenz.
- Unternehmen: Unabhängiges Versicherungsunternehmen im Herzen von Nürnberg.
- Vorteile: Vielfältige Gemeinschaft, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Lernbereitschaft und Interesse an Corporate Governance sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und übernehme Verantwortung in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir gemeinsam mit Dir - als unabhängige Versicherungsunternehmen im Herzen von Nürnberg sind wir eine vielfältige Gemeinschaft, die für Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit steht. Mit Mut und Kommunikation fördern wir Entwicklung und gestalten gemeinsam die Zukunft. Ab sofort suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Team Vorstandsassistenz einschließlich der klassischen administrativen Unterstützung der Vorstandsmitglieder
- Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und weiteren Gremiensitzungen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
- Mitarbeit bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der Aufsichtsrats- und Ausschussarbeit
- Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Übernahme einer Key-User-Funktion für ausgewählte Softwarelösungen
- Perspektivische Einarbeitung in die Vorbereitung der Beschlussunterlagen, die Qualitätssicherung von Gremienunterlagen sowie die Protokollführung
Dein Profil
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise BWL, Wirtschaftsrecht (LL.B) oder eine vergleichbare Fachrichtung. Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vorstands- oder Gremienumfeld
- Interesse an Corporate Governance, regulatorischen Fragestellungen und die Arbeit mit Organen eines Versicherungsunternehmens
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Projektumfeld, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Fundierte Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen
- Freude daran, sich in komplexe organisatorische und regulatorische Themenstellungen einzuarbeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse, perspektivisch Verantwortung im Bereich Vorstands- und Gremienarbeit zu übernehmen
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: uniVersa Versicherungen Gruppe
Als Spezialist für Informationssicherheit in unserer Unternehmenszentrale im Herzen der Metropolregion Nürnberg profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Wir bieten Ihnen nicht nur 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage, sondern auch ein umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie exklusive Mitarbeiterangebote, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen und ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen.
Kontaktdaten:
uniVersa Versicherungen Gruppe Recruiting-Team
