Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unser digitales Dokumentenmanagementsystem und optimiere Prozesse eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Herzen der Metropolregion Nürnberg mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und 13,3 Gehälter inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten nach Einarbeitung und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems sowie eigenverantwortliches Treffen von Entscheidungen zur Sicherstellung eines effektiven Daten- und Dokumentenmanagements im Unternehmen
- Vorbereitung und Durchführung von Tests sowie Begleitung der Produktivsetzungen
- Koordination des Fehlermanagements inklusive Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Analyse der Prozesse und Identifikation von Optimierungspotentialen
- Erstellung und Prüfung von Konzepten, Dokumentationen und Präsentationen (z.B. Confluence & Ergebnispräsentationen)
- Terminkoordination und -moderation von Besprechungen und Workshops
- Ansprechpartner:in für Stakeholder
- Mitwirkung in weiteren Themen und Projekten (z.B. Beschwerdemanagement & Total Quality Management)
Dein Profil
- Kaufmännische bzw. IT-bezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Erfahrung und idealerweise Weiterbildung im Bereich Projektmanagement
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagement
- Sehr gutes Verständnis für Geschäftsprozesse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und Systemen
- Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Herangehensweise sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem pragmatischen Blick für das Wesentliche
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Deine Benefits
- Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserer Unternehmenszentrale mit kurzen Hierarchie- und Entscheidungswegen, im Herzen der Metropolregion Nürnberg
- Eine gute Work-Life-Balance - mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- Möglichkeit auf hybrides Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub - 24.12. als zusätzliche freie Tage
- Optional fünf zusätzliche Urlaubstage durch partielle Umwandlung der Sonderzahlung
- 13,3 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte unseres Hauses
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deutschlandticket für 19,10€, ein hauseigenes Betriebsrestaurant, BusinessBike und vieles mehr
Management Referent (m/w/d) Arbeitgeber: uniVersa Versicherungen
Als Management Referent (m/w/d) in unserer Unternehmenszentrale im Herzen der Metropolregion Nürnberg profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Wir bieten Ihnen nicht nur 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderzahlungen, sondern auch ein umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie exklusive Mitarbeiterangebote, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene und dynamische Arbeitskultur, in der Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Referent (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Projektmanagement und Dokumentenmanagement hervorheben. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Flexibilität!
In einem dynamischen Umfeld ist Anpassungsfähigkeit gefragt. Teile im Gespräch Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Referent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei uniVersa Versicherungen vorbereitet
✨Verstehe das Dokumentenmanagement
Mach dich mit den Grundlagen des digitalen Dokumentenmanagementsystems vertraut. Überlege dir, wie du die Prozesse optimieren würdest und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Ideen zu untermauern.
✨Bereite dich auf Tests vor
Da die Durchführung von Tests Teil der Aufgaben ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, welche Testmethoden du anwenden würdest. Sei bereit, deine Ansätze zu erläutern und zu zeigen, wie du Fehler identifizieren und beheben kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner:in für Stakeholder fungierst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, insbesondere in Bezug auf Confluence und Ergebnispräsentationen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du dich schnell an Veränderungen angepasst hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
